Facilities Manager – Sweden (Ops, Safety & Budgets)

DHL; Stockholms kommun; On-site; Confidential; Full time

Job summary

DHL Sverige söker en Facility Manager som övervakar drift och underhåll av våra fastigheter från Västberga i Stockholm, med regelbunden resa till DHL-anläggningar över Sverige.

Du leder byggsystem, serviceleverantörer, budgetar, säkerhet och miljöarbete, samt följer upp nytta och prestanda via KPIer. Rollen kräver relevant erfarenhet, god kommunikation och samarbete med interna och externa parter.

Qualifications

• Bachelor's degree in a related field is required.
• 5+ years of facilities, property management, or real estate experience.
• Knowledge of building systems, maintenance, and contractor management.
• Experience with budget management and cost control.
• Understanding of health, safety and environmental standards.
• REM system experience (Planon) is a plus.

Responsibilities

• Manage daily facility operations across Sweden, including building systems and maintenance.
• Coordinate contractors, vendors, and service teams for high-quality delivery.
• Ensure compliance with health and safety and internal policies.
• Prepare and monitor facility budgets; identify savings opportunities.
• Monitor KPIs and SLAs to ensure efficient facility management.
• Coordinate renovations and facility improvement projects.
• Optimize workspace utilization to meet changing needs.
• Maintain accurate facility records and generate reports.
• Collaborate with landlords, internal stakeholders and external providers.
• Guide Facility Management Coordinators and technicians as needed.
• Coordinate responses to facility-related emergencies.

Skills

Organizational skills

Analytical skills

Problem-solving

Stakeholder management

Communication skills

Proactive mindset

Sustainability minded

Continuous improvement

Education

Bachelor's degree in Business Administration / Engineering / Architecture / related field

Tools

Planon REM

Job description

DHL Sverige söker en Facility Manager som övervakar drift och underhåll av våra fastigheter från Västberga i Stockholm, med regelbunden resa till DHL-anläggningar över Sverige.

Du leder byggsystem, serviceleverantörer, budgetar, säkerhet och miljöarbete, samt följer upp nytta och prestanda via KPIer. Rollen kräver relevant erfarenhet, god kommunikation och samarbete med interna och externa parter.