Extrapersonal inom konferensservice

Slussgarden; Stockholms kommun; On-site; SEK 193,000 - 276,000; Part time

Job summary

Slussgarden söker en engagerad extrapersonal till konferensservice på vår moderna konferensanläggning iStockholmsområdet. Du är viktig för att säkerställa att konferenser och möten flyter smidigt och att gästerna får en förstklassig upplevelse.

Du bidrar med planering, välkomnande av gäster, iordningställande av lokaler, hantering av teknisk utrustning och samarbete med externa partners. Servering av lunch, middag samt fika ingår i arbetsuppgifterna.

Qualifications

• Erfarenhet från hotell, konferens eller annan servicebransch är fördelaktigt.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress.

Responsibilities

• Bistå vid planering och genomförande av konferenser och andra evenemang för att säkerställa hög kundnöjdhet.
• Välkomna och registrera gäster samt ge nödvändig information och support under deras besök.
• Ansvara för iordningställande och underhåll av konferensutrymmen enligt kundernas specifikationer.
• Koordinera användning av teknisk utrustning och ge IT-support när det behövs.
• Samarbeta med cateringleverantörer och andra externa partners för att säkerställa en smidig evenemangsupplevelse.
• Servera lunch och middag samt fika och annan förtäring till konferensgäster.

Skills

Erfarenhet från hotell/konferens

Multitasking under tidspress

Kommunikativ färdighet (svenska & eng

Office-paketet

Teknisk konferensutrustning

Organisationsförmåga

Tools

Office-paketet

Job description

Vi söker engagerad och kreativ extrapersonal till konferensservice för vår moderna konferens. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att våra konferenser och möten löper smidigt och att gästerna får en förstklassig upplevelse. Om du har en passion för service och är flexibel i ditt arbetssätt, kan denna position vara perfekt för dig.

Ansvarsområden för konferensservice

• Bistå vid planering och genomförande av konferenser och andra evenemang för att säkerställa hög kundnöjdhet.

• Välkomna och registrera gäster samt ge nödvändig information och support under deras besök.

• Ansvara för iordningställande och underhåll av konferensutrymmen enligt kundernas specifikationer.

• Koordinera användning av teknisk utrustning och ge IT-support när det behövs.

• Samarbeta med cateringleverantörer och andra externa partners för att säkerställa en smidig evenemangsupplevelse.

• Servera lunch och middag samt fika och annan förtäring till konferensgäster.

Kvalifikationer och färdigheter

• Erfarenhet från hotell, konferens eller annan servicebransch är fördelaktigt.

• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress.

• Starka kommunikativa färdigheter i både svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Grundläggande kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att hantera teknisk konferensutrustning.

• Utmärkt organisationsförmåga och ett öga för detaljer.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad med ett starkt kundfokus och vilja att överträffa gästernas förväntningar.

• Flexibel och anpassningsbar med förmåga att arbeta i en dynamisk miljö.

• Initiativtagande och ansvarstagande med en positiv attityd.

• Samarbetsvillig och kan arbeta effektivt i team för att nå gemensamma mål.

Vi erbjuder

En inkluderande och dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt. Hos oss kommer dina insatser att uppmärksammas och belönas och du blir en viktig del av ett framgångsrikt team.