Erfaren administratör – upphandling & stödprocesser

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Semesterväxling

Vinter-/sommararbetstid

Flexibel arbetstid

Job summary

Stockholms stad söker en erfaren administratör till enheten för fastighetsnära inköp. Du kommer att stödja upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning.

Du bör ha gedigen administrativ erfarenhet, god IT-vana och vara servicemedveten med förmåga att prioritera i en dynamisk arbetsmiljö vid Globen.

Qualifications

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete och service/upphandling.
• God förmåga att utveckla och analysera statistik.
• Goda kunskaper i Officepaketet och svenska i tal/skrift.

Responsibilities

• Bistår administrativt i processen vid begäran om utlämnande av handling.
• Bistår med arkivering och diarieföring av arbetet.
• Operativt genomför enhetens avrop och kontrollerar fakturor inför attest.
• Administrerar beställningar av licenser och behörigheter.
• Stöttar i dokumentation av konsultuppdrag och uppdragsförfrågningar.
• Inhämtar fullmakter och delegationer från förvaltningar och bolag.
• Bevakar funktionsbrevlådor och hanterar ärenden.
• Upprättar och rapporterar verksamhetsspecifik statistik.
• Har nära samarbete med administrativa kollegor inom angränsande enheter.

Skills

Administrativt arbete

Kundservice/Support

Statistikanalys

Svensk kommunikation

Education

Gymnasieexamen

Tools

Officepaketet

Job description

Stockholms stad söker en erfaren administratör till enheten för fastighetsnära inköp. Du kommer att stödja upphandlare, avtalsförvaltare och systemadministratörer i deras processer för att säkerställa effektivitet och optimerad resursanvändning.

Du bör ha gedigen administrativ erfarenhet, god IT-vana och vara servicemedveten med förmåga att prioritera i en dynamisk arbetsmiljö vid Globen.