Enhetschef till Kanslienheten

KUSTBEVAKNINGEN; Stockholms kommun; Sur place; SEK 900 000 - 1 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Kustbevakningen söker en enhetschef för Kanslienheten inom Operativa avdelningen. Rollen innebär personal-, verksamhets- och budgetansvar samt att leda enheten genom en utvecklingsfas.

Du arbetar med att öka samordningen och leveransförmågan inom avdelningen och skapa struktur och samverkan mellan olika enheter. Tjänsten är tillsvidareanställning med provanställning.

Qualifications

• Eftergymnasial/akademisk examen som är relevant för tjänsten eller likvärdig erfarenhet.
• Erfarenhet av chefskap med personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort utan trafikvillkor.

Responsabilités

• Planera, organisera och leda Kanslienhetens arbete och lägga upp arbetsfördelning.
• Leda enheten och ingå i avdelningens ledningsgrupp.
• Öka samordningen och leveransförmågan inom Operativa avdelningen.
• Sitta i styrgrupper och driva frågor ur ett helhetsperspektiv.

Connaissances

Ledarskap

Budgetansvar

Planering

Samordning

Formation

Eftergymnasial/akademisk examen relevant för tjänsten

Description du poste

Sammanfattning

Kustbevakningen söker en enhetschef för Kanslienheten inom den Operativa avdelningen. Rollen innebär personal-, verksamhets- och budgetansvar samt att leda enheten genom en utvecklingsfas. Du kommer att arbeta med att öka samordningen och leveransförmågan inom avdelningen och skapa struktur och samverkan mellan olika enheter. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning och kräver svenskt medborgarskap samt körkort.

Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Möjlighet att delta i utlandsuppdrag och internationella insatser. Skyldighet att krigsplaceras vid tillsvidareanställning.

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som dygnet runt övervakar Sveriges kust och stora insjöar. Med vår maritima förmåga är vi en central operativ aktör i den maritima miljön. Vi har ett unikt uppdrag inom totalförsvaret där vi har uppdrag både inom det civila försvaret och under vissa förutsättningar även inom det militära försvaret. Vårt uppdrag omfattar sjöövervakning, ordningshållning, brottsbekämpning samt miljöberedskap till sjöss. Genom kontinuerlig insamling och delning av sjöinformation till andra myndigheter skapar vi en civil sjölägesbild som är avgörande för både krisberedskap och säkerhet i den maritima miljön. Våra fartyg och flygplan genomför ständigt sjöövervakning och vi kan agera snabbt vid hot om brottslighet, nödsituationer, olyckor eller hot mot sjösäkerheten. Kustbevakningen kombinerar denna övervakning med beredskap för räddnings- och miljöräddningstjänst till sjöss. Detta stärker samhällets förmåga att förebygga händelser och om något händer hantera och återställa ordning och säkerhet i den maritima miljön. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över de organisatoriska gränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Kanslienheten är placerad inom Operativa avdelningen på Kustbevakningen. Vår operativa verksamhet är omfattande, komplex och i ständig utveckling. Kanslienheten fungerar som den samordnande länken och den centrala noden mellan kärnverksamhetens behov, den operativa chefen och myndighetens stödfunktioner samt övriga avdelningar. Genom att skapa struktur, helhet och samverkan bidrar enheten till att verksamheten bedrivs effektivt och sammanhållet. Kustbevakningen befinner sig i en omfattande utvecklings- och omställningsfas där vi utvecklar arbetssätt och processer för att stärka vår roll i totalförsvaret. Som enhetschef för Kanslienheten har du en nyckelroll i att leda enheten genom denna förändring.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för Kanslienhetens medarbetare. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Ditt fokus ligger på att öka den Operativa avdelningens samordning och leveransförmåga. Du stödjer avdelningschefen med att styra och hålla samman verksamheten, samtidigt som du är länken ut till myndighetens andra avdelningar.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• Planera, organisera och leda arbetet vid Kanslienheten, vars ansvarsområden omfattar ledningsstöd, administrativt stöd samt funktionellt IT-systemägarskap.
• Bygga upp och vidareutveckla enhetens funktion som ett nav i avdelningens styrning, uppföljning och beredning av frågor.
• Driva avdelningens frågor på en strategisk och operativ nivå utifrån en helhetssyn, samt sitta med i olika styrgrupper inom myndigheten.
• Skapa goda förutsättningar för medarbetarna genom ett tillitsfullt, tydligt och coachande ledarskap.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial/akademisk examen som är relevant för tjänsten, alternativt likvärdig erfarenhet som Kustbevakningen bedömer som motsvarande.
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att vara chef med personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• B-körkort (utan trafikvillkor).

Meriterande

• Eftergymnasial ledarutbildning.
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, krisberedskap eller totalförsvar.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete i en föränderlig miljö.
• Erfarenhet av stabsmetodik och samordning av komplexa flöden.
• Bred erfarenhet inom de specifika områden som Kanslienheten ansvarar för.
• Erfarenhet av arbete på eller yrkeskontakt med regeringskansliet.

Dina personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. För att lyckas i rollen som nod krävs stor integritet, hög samarbetsförmåga och en utpräglad kommunikativ ådra. Du är skicklig på att bygga broar, anpassa ditt budskap till olika målgrupper och driva processer framåt med ett lösningsorienterat fokus.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i urvalet.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.