Arbetstidsplanerare Göteborg

Kustbevakningen; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Kustbevakningen söker arbetstidsplanerare till Planeringssektionen med placering i Stockholm (Luma) eller Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av sex arbetstidsplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot den operativa verksamheten.

Planeringssektionens huvudsakliga arbetsuppgifter är att, i nära samarbetet med chefer och kollegor, planera, följa upp och analysera den operativa verksamheten inklusive personalplaneringen.

Qualifications

• Erfarenhet av arbetstidsavtal och schemaplanering krävs.
• God datorvana och vana vid administrativa uppgifter.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• B-körkort är ett krav.

Responsibilities

• Planera och följa upp den operativa verksamheten samt personalplanering.
• Delta i utvecklingen av arbetssätt och rutiner i myndigheten.
• Upprätta patrulleringsplaner, tjänstgöringslistor och hantera semesterplanering.
• Tjänsten kan innebära resor och placering i Stockholm, Göteborg, Karlskrona, Malmö eller Härnösand.

Skills

Arbetstidsavtal och schemaplanering

God datorvana

B-körkort

Svenska i tal och skrift

Gymnasial utbildning

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Trapeze

Job description

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som dygnet runt övervakar Sveriges kust och stora insjöar. Med vår maritima förmåga är vi en central operativ aktör i den maritima miljön. Vi har ett unikt uppdrag inom totalförsvaret där vi har uppdrag både inom det civila försvaret och under vissa förutsättningar även inom det militära försvaret. Vårt uppdrag omfattar sjöövervakning, ordningshållning, brottsbekämpning samt miljöberedskap till sjöss. Genom kontinuerlig insamling och delning av sjöinformation till andra myndigheter skapar vi en civil sjölägesbild som är avgörande för både krisberedskap och säkerhet i den maritima miljön.

Våra fartyg och flygplan genomför ständigt sjöövervakning och vi kan agera snabbt vid hot om brottslighet, nödsituationer, olyckor eller hot mot sjösäkerheten. Kustbevakningen kombinerar denna övervakning med beredskap för räddnings- och miljöräddningstjänst till sjöss. Detta stärker samhällets förmåga att förebygga händelser och om något händer hantera och återställa ordning och säkerhet i den maritima miljön.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över de organisatoriska gränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Kustbevakningen söker arbetstidsplanerare till Planeringssektionen med placering i Stockholm (Luma) eller Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av sex arbetstidsplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot den operativa verksamheten.

Planeringssektionens huvudsakliga arbetsuppgifter är att, i nära samarbetet med chefer och kollegor, planera, följa upp och analysera den operativa verksamheten inklusive personalplaneringen.

Denna tjänst går att söka både i Stockholm och Göteborg. För att underlätta urvalet ber vi dig skicka in din ansökan via Stockholms‑annonsen. Du ges möjlighet att specificera vilken ort du är intresserad av när du söker.

Arbetsuppgifter

Som arbetstidsplanerare sitter du på ett helhetsperspektiv och hjälper till att optimera den operativa verksamheten och resursfördela utifrån verksamhetsplan, handlingsplaner och framtagna riktlinjer. Du är med och påverkar den interna planeringsprocessen tillsammans med övriga intressenter i myndigheten för att utveckla och förbättra våra arbetssätt och rutiner.

Du är med och upprättar patrulleringsplaner och tjänstgöringslistor utifrån gällande lagar, avtal och riktlinjer men också utifrån krav på kompetens, behörigheter och utbildning. Semesterplanering och vikariehantering vid kort- och långtidsfrånvaro är delar som också ingår i tjänsten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och fördelas av sektionschef.

Kustbevakningen använder idag personalplaneringssystemet Trapeze men är på väg in i ett skifte till nytt planeringssystem. Som arbetstidsplanerare kommer du tillsammans med dina närmsta kollegor fungera som stöd i systemet gentemot chefer och medarbetare.

Tjänsteresor kan förekomma.

Denna tjänst går att söka till antingen Stockholm, Göteborg, Karlskrona, Malmö eller Härnösand.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Som lägst gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med arbetstidsavtal och schemaplanering.
• God datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift.
• B-körkort.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en händelserik miljö där tempot stundtals är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt har du förmågan att se helheten, göra relevanta prioriteringar och säkerställa att arbetet drivs framåt på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och initiativtagande. Med ett starkt servicefokus stöttar du både kollegor och verksamheten för att skapa bästa möjliga resultat.

När vi anställer lägger vi någonstans? Några roll‑specifika detaljer presenteras i ditt ansökningsförfarande.

Denna tjänst går att söka både i Stockholm och Göteborg. För att underlätta urvalet ber vi dig skicka in din ansökan via Stockholms‑annonsen. Du ges möjlighet att specificera vilken ort du är intresserad av när du söker.

Villkor

Detta är en tillsvidareanställning med start snarast enligt överenskommelse. Anställningen inleds med en sex månaders provanställning.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.