Enhetschef Teknik och drift

Södertörns Brandförsvarsförbund; Haninge kommun; On-site; SEK 750,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

SBFF söker en enhetschef för Teknik och Drift som leder och utvecklar den dagliga operativa verksamheten inom enheten.

Du har arbetsgivaransvar för personal, arbetsmiljö och miljö, samt ekonomiskt ansvar och operativt ansvar över verkstad, logistik och VMA-systemen.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom teknik, drift, logistik eller ledarskap.
• God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift, dokumentera processer och rutiner tydligt.
• Dokumenterad chefserfarenhet med personalansvar.
• Erfarenhet av att utveckla strukturer, flöden och digitala arbetssätt inom drift, logistik eller verkstadsmiljö.
• Erfarenhet av löpande budgetuppföljning och kostnadskontroll inom teknisk eller operativ verksamhet.

Responsibilities

• Leda planering och reparationer samt service av fordon, båtar och pumpar (verkstad).
• Samordna materialflöden och den interna logistikkedjan (logistik).
• Övervaka drift, felanmälningar och underhåll av stationer och byggnader (fastighet).
• Säkerställa drift och funktionstester av VMA-system.
• Medarbetarsamtal och daglig arbetsledning.

Skills

Ledarskap

Struktur och ordning

Processtänk

Samverkan

Budgetuppföljning

Education

Teknikutbildning

Ledarskapsutbildning

Job description

Är du vår nya enhetschef för enheten Teknik och Drift?

Som enhetschef för Teknik och drift tillhör du avdelningen Verksamhetsstöd och rapporterar direkt till avdelningschefen. Ditt huvudsakliga ansvar är att leda, samordna och utveckla den dagliga operativa verksamheten inom enheten. Rollen innebär att omsätta strategiska planer till en strukturerad och välfungerande vardag, med ett starkt fokus på processtänk, effektivisering och ständiga förbättringar.

I rollen som enhetschef leder och utvecklar du verksamheten inom enhetens ansvarsområde. Du har ett samlat arbetsgivaransvar för enheten, vilket omfattar personal, arbetsmiljö och miljö, samt verksamhetsansvar och ett visst ekonomiskt ansvar. I uppgiften ingår det samlade operativa ansvaret för följande områden:

• Verkstad: Leda och planera arbetet gällande planerade och akuta reparationer samt service av förbundets fordon, båtar och pumpar.
• Logistik: Samordna materialflöden, leveranser och förbundets interna logistikkedja.
• Fastighet: Övervaka och koordinera löpande drift, felanmälningar och underhåll av förbundets stationer och byggnader.
• VMA (Viktigt meddelande till allmänheten): Säkerställa drift, underhåll och funktionstester av förbundets anläggningar för befolkningsskydd och VMA-system.

Du är närmaste chef för våra verkstadstekniker, fastighetstekniker, logistik och VMA-tekniker. Detta inkluderar medarbetarsamtal, lönesamtal och daglig arbetsledning.

Andra ansvarsområden är bland annat;

• Ekonomi och strategiskt stöd:Ansvara för löpande kostnadskontroll och att hålla tilldelad driftbudget. Du bistår avdelningschefen och den tekniska strategen vid budgetarbete, långsiktig planering och upphandlingar enligt LOU.
• Struktur och utveckling:Bygga upp, dokumentera och kvalitetssäkra gemensamma rutiner samt aktivt driva enhetens verksamhetsutveckling framåt.

Vem är du?

Vi söker dig som har en tydlig ledarförmåga med starkt fokus på struktur, ordning och reda samt förmåga att etablera effektiva arbetsprocesser. Du har en hög förmåga att se enskilda driftfrågor ur ett organisatoriskt helhetsperspektiv, drivs av att bygga bort personberoenden och har lätt för att samverka både internt och externt.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom teknik, drift, logistik eller ledarskap, alternativt annan utbildningsbakgrund och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift, med förmåga att dokumentera processer och rutiner på ett tydligt sätt.
• Dokumenterad chefserfarenhet med vana av formellt personal- och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet av att utveckla strukturer, flöden och digitala arbetssätt inom drift, logistik eller verkstadsmiljö.
• Erfarenhet av löpande budgetuppföljning och kostnadskontroll inom teknisk eller operativ verksamhet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom räddningstjänst, kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.

Personliga egenskaper viktigast

Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad och drivs av att skapa ordning. Du är utvecklingsorienterad och ser vart det finns förbättringspotential. Du är trygg och har lätt för att samverka med andra, både internt och externt.

Vi använder vi oss av såväl testverktyg som kompetensbaserade intervjuer i vår rekryteringsprocess. För att på ett objektivt sätt undersöka dina förutsättningar att agera i olika situationer, ber vi dig fylla i ett personlighets- och ett problemlösningstest innan eventuell intervju.

Tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Din huvudsakliga arbetsplats är på vår brandstation i Haninge, Söderbytorpsgatan.

Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass 3, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsintervju genomförs innan anställning sker.

Vi är en offentlig organisation. Din ansökan blir därmed en allmän handling som är offentlig.