Enhetschef Admin & Service – Ledning & Samordning

Svenska kyrkan Malmö; Malmö kommun; Sur place; SEK 520 000 - 750 000; Plein temps

Résumé du poste

Svenska kyrkan Malmö söker en engagerad enhetschef som tar ansvar för administration, service och samordning i församlingen. I rollen ingår personalansvar och operativt stöd till förtroendevalda och medarbetare.

Du blir en del av ledningsgruppen och bidrar till utvecklingen av verksamheten utifrån mål och uppdrag. Ange sista ansökningsdag i annonsen samt önskat tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella processer.
• Erfarenhet av budgetarbete, planering och verksamhetsuppföljning.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika administrativa system.

Responsabilités

• Vara administrativt stöd till församlingsrådet, inklusive kallelser, protokoll och övrig mötesadministration.
• Ha ett övergripande ansvar och fördjupad kunskap kring församlingens administrativa system såsom Medvind, Kbok, Aveny, Kyrksam och andra verksamhetssystem.
• Vara administrativt stöd inom inventariehanteringen, arbeta med arkiv- och diariefunktion.
• Samordna frågor som rör fastigheter, uthyrningar och kontakter med fastighetsavdelningen.
• Leda och samordna särskilda projekt, exempelvis kyrkoval och verksamhetsrelaterade flyttar.
• Ta fram underlag inför exempelvis skyddsronder, brandskyddsarbete, budgetprocesser och andra uppföljningar.
• Samordna intern information och kommunikation.
• Hanterar avtal, utveckla och ansvara för församlingens inköpsorganisation och inköpsrutiner.

Connaissances

Ledarskap

Administrativ förmåga

Budgetarbete

Svenska (tal & skrift)

Digital kompetens

Outils

Medvind

Kbok

Aveny

Kyrksam

Sacer

Description du poste

Svenska kyrkan Malmö söker en engagerad enhetschef som tar ansvar för administration, service och samordning i församlingen. I rollen ingår personalansvar och operativt stöd till förtroendevalda och medarbetare.

Du blir en del av ledningsgruppen och bidrar till utvecklingen av verksamheten utifrån mål och uppdrag. Ange sista ansökningsdag i annonsen samt önskat tillträde enligt överenskommelse.