Avdelningschef till kyrkogårdsförvaltningen

Svenska kyrkan Malmö; Malmö kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Svenska kyrkan Malmö söker en avdelningschef inom Kyrkogårdsförvaltningen som leder kundservice och projekt. Du blir första linjens chef med personalansvar och ansvar för planering, ekonomi och arbetsmiljö.

Du bidrar till förvaltningens utveckling, följer upp verksamhetens resultat och samarbetar nära kyrkogårdschefen. Vi ser gärna en trygg ledare med lång erfarenhet av offentlig förvaltning och goda kunskaper inom miljö och regler.

Qualifications

• Bevisad ledarskapserfarenhet, gärna från offentlig förvaltning eller kyrklig verksamhet.
• God kunskap om förvaltningsregler, miljökrav och arbetsmiljöarbete.
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor över avdelningsgränser.
• Strategisk planering och resultatfokus.
• Budgetarbete och uppföljning av både verksamhets- och projektbudget.

Responsibilities

• Leda, coacha och utveckla medarbetare samt säkerställa ett engagerat och välfungerande team.
• Ansvara för budget och ekonomisk uppföljning samt resurseffektiv styrning.
• Följa upp och utveckla avdelningens mål i linje med förvaltningens vision.
• Återrapportera resultat och behov till kyrkogårdschef och bidra med beslutsunderlag.
• Driva arbetsmiljöarbete, hållbarhet och verksamhetsutveckling.

Skills

Ledarskap

Budget- och ekonomistyrning

Planering och uppföljning

Strategiskt tänkande

Kommunikation

Mångfald och inkludering

Organisatorisk förmåga

Empati och HR-kompetens

Education

Relevant högskoleutbildning inom exempelvis förvaltning/ekonomi/administration

Tools

Digital kompetens

Job description

Vill du leda en verksamhet som kombinerar samhällsnytta, kulturarv och hållbar utveckling? Som avdelningschef inom Kyrkogårdsförvaltningen får du en nyckelroll i att utveckla och förvalta en verksamhet som berör många människors vardag och som samtidigt värnar om viktiga historiska och kulturella värden. Vi söker nu en avdelningschef till avdelningen kundservice och projekt, i rollen är du första linjens chef med personalansvar för administrativ personal som arbetar mot gravrättsinnehavare samt medarbetare som driver projekt på våra kyrkogårdar.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att planera, leda och utveckla avdelningens verksamhet i linje med förvaltningens mål och vision. Du har ett helhetsansvar för verksamhet, ekonomi, arbetsmiljö och medarbetare, och arbetar aktivt för att säkerställa hög kvalitet, god service, hållbar utveckling samt en effektiv användning av resurser.

Som medlem i Kyrkogårdsförvaltningens ledningsgrupp bidrar du till förvaltningens strategiska utveckling och fungerar som en viktig länk mellan den operativa verksamheten och de övergripande målen. Du är en närvarande och trygg ledare som leder genom andra, skapar engagemang och ger medarbetarna tydliga förutsättningar att ta ansvar och lyckas i sina uppdrag. Genom att delegera, följa upp och utveckla medarbetare säkerställer du att arbetet genomförs effektivt och med god kvalitet. Du har förmåga att se helheten och förstå hur avdelningens arbete bidrar till förvaltningens övergripande mål och utveckling. Rollen innebär också ett nära samarbete med kyrkogårdschefen, där du löpande återrapporterar verksamhetens resultat, utveckling och behov.

I uppdraget ingår att:

• Leda, coacha och utveckla medarbetare samt skapa förutsättningar för ett engagerat, självständigt och välfungerande team.
• Delegera ansvar och arbetsuppgifter på ett tydligt och effektivt sätt samt säkerställa uppföljning och resultat.
• Bidra till förvaltningens helhetsperspektiv genom att samverka över avdelningsgränser och omsätta strategiska mål i praktisk verksamhet.
• Återrapportera verksamhetens resultat, utveckling och behov till kyrkogårdschef samt bidra med beslutsunderlag inför strategiska vägval.
• Ansvara för budget, ekonomisk uppföljning och resurseffektiv verksamhetsstyrning.
• Ta fram och genomföra långsiktiga planer för avdelningens utveckling och förvaltning.
• Driva ett aktivt arbete inom arbetsmiljö, hållbarhet och verksamhetsutveckling.
• Säkerställa att verksamheten bedrivs enligt gällande lagar, föreskrifter, miljökrav och regelverk.
• Ansvara för att kyrkogårdens kulturhistoriska värden bevaras och utvecklas med respekt för dess betydelse.
• Företräda Kyrkogårdsförvaltningen i interna och externa sammanhang.
• Medverka i och genomföra utredningar samt andra strategiska uppdrag inom pastoratet.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis trädgårdsförvaltning, landskapsförvaltning, ekonomi, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• God kunskap om begravningslagstiftning, delgivningslagen samt de regelverk som styr kyrkogårdsverksamhet.
• Flerårig erfarenhet av ledarskap, gärna från offentlig verksamhet, kyrklig förvaltning eller annan komplex organisation.
• Erfarenhet av att ingå i ledningsgrupp och bidra till strategiska beslut, verksamhetsutveckling och organisatoriskt samarbete.
• Erfarenhet av att skapa förutsättningar för framgångsrika team.
• God erfarenhet av arbetsmiljöarbete, personalansvar och verksamhetsutveckling.
• God erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och ansvar för såväl verksamhetsbudget som projektbudgetar.
• Stark organisatorisk förmåga med kapacitet att prioritera, planera och följa upp verksamhetens mål och resultat.
• Mycket god kommunikativ förmåga och vana att hantera både vardagliga och komplexa situationer med professionalism, empati och respekt.
• Ett genuint intresse för människor och en förståelse för de behov och förväntningar som anhöriga och besökare kan ha.
• Hög integritet, god etisk kompass och respekt för människors olika livsåskådningar, kulturer och trosuppfattningar.
• Erfarenhet av att verka i mångkulturella och interreligiösa sammanhang samt en god förståelse för inkludering, mångfald och bemötandefrågor.
• God digital kompetens och förmåga att arbeta i de system och digitala verktyg som krävs för uppdraget.
• B-körkort för manuell växellåda.

Det är meriterande om du har erfarenhet från följande områden:

• Service och kundtjänstarbete.
• Upphandlingar och arbete med entreprenader.
• Diarieföring och arkivhantering.
• Gravrättsfrågor och tillhörande administration.

Personliga egenskaper

Som person är du en trygg, prestigelös och engagerad ledare som skapar förtroende genom tydlighet, delaktighet och goda relationer. Du har förmåga att tänka strategiskt samtidigt som du är handlingskraftig och resultatinriktad. Genom ditt ledarskap inspirerar du andra och bidrar till en positiv arbetsmiljö där människor utvecklas och verksamheten når sina mål.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 18/10-2026

Intervjuer planeras att genomföras den 26 och 27 oktober.

Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar cirka 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Förvaltningen består av 4 skötselenheter en transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag ingår att åt Malmöbor tillhandahålla samtliga tjänster som begravningslagen föreskriver. Vi är cirka 250 medarbetare under högsäsong.

Rekryterande chef

Har du frågor om tjänsten, kontakta Erika Kvist, kyrkogårdschef, på 040279257, [e-mail]

Fackliga företrädare

Peter Åsvik, facklig företrädare Vision 040-279036 , [e-mail]