Enhetsassistent till hemvården, vikariat

Båstads kommun; Båstads kommun; On-site; SEK 100 000 - 400 000; Full time

Job summary

En kommun i Skåne söker en vikarierande enhetsassistent till Vård- och omsorg. Du kommer att vara ansvarig för bemanningen och hanteringen av lönesystem och schemaläggning. Vi välkomnar sökande med ekonomiutbildning och erfarenhet av administrativa system. Arbetet sker måndag till fredag dagtid och erbjuder friskvårdsbidrag.

Benefits

Friskvårdsbidrag

Rökfri arbetstid

Qualifications

• Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
• Förmåga att hantera svenska språket väl i tal och skrift.

Responsibilities

• Säkerställa bemanning inom vård och omsorg.
• Hantering av lönesystem och schemaläggning.
• Stödja kollegor och områdets enhetschefer.

Skills

Kommunikativ

Flexibilitet

Självständig

Planeringsförmåga

Education

Ekonomiutbildning (minst gymnasienivå)

Utbildad löneadministratör

Tools

Personec

Time Care/Multi Access

Job description

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt.

Vi söker dig som vill vara en del av vårt team inom Vård- och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva enhetsassistenter och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna i enlighet med den enskildes biståndsbeslut.

Arbetsuppgifter

Som vikarierande enhetsassistent arbetar du främst med att säkra upp bemanningen på området och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Att ha erfarenhet av olika ekonomiska och administrativa system är en fördel i det dagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av delar i vårt lönesystem Personec och schemasystemet Time Care/Multi Access.

Du samarbetar och stöttar övriga assistent kollegor och det finns ett framtaget tvillingskap med annan enhets assistent. I ansvaret ingår att förbereda, planera och säkra upp bemanning på området även under helger, men du har inte helgjour. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt.

Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag.

Kvalifikationer

Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om vårt lönesystem Personec och schemasystemet Time Care/Multi Access, är det meriterande.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du har lätt att lära dig olika administrativa system samt ge stöd till andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning.

Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav.

Övrig information

Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning.