Ekonomisamordnare visstid

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om institutionen

Vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi bedriver vi kritisk och tvärdisciplinär forskning av högsta kvalitet i en internationell miljö med stor relevans för samhället. Vi ger populära utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen som ger goda chanser till arbete.

Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT såväl som av samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis artificiell intelligens, digital övervakning, ”Twin transition”, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret vid Campus Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Som ekonomisamordnare ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som består idag av 11 personer och arbetar med institutionens personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen leds av en administrativ chef.

Vi arbetar för att ge professionellt och effektivt stöd med hög kvalité för att ge de bästa förutsättningarna för institutionens medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas vad gäller optimering av processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av arbete inom ekonomi- och inköpsområdet vid institutionen men även att bidra med best practice i fakultetens utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är driven och vill arbeta i en institutionsövergripande roll med fokus på helheten likväl som på detaljerna i det dagliga arbetet. Du kommer att ingå i institutionens ekonomigrupp samt ha ett tätt samarbete med övriga medarbetare inom verksamhetsstödet.

Arbetsuppgifterna innefattar:

• Anläggningsregistrering, aktivering, inventering och utrangering
• Samordna uppföljnings-, prognos- och bokslutsarbete utifrån planering och arbetsfördelning
• Vidareutveckla arbete med ekonomi inom institutionens utbildningsverksamhet
• Vara institutionens inköpskoordinator och licensansvarig
• Stöd till ekonomiadministratör vid återgång till arbete med fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), kontoavstämningar
• Utveckling, anpassning och effektivisering av ekonomiadministrativa rutiner vid institutionen i enlighet med gällande riktlinjer, regelverk och kärnverksamheternas behov

Eftersom stödverksamheten för institutionen sker i nära samarbete med kärnverksamheten behöver uppgifter anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom institutionens verksamhet utvecklas och förändras.

I tjänsten ingår även att och du även förväntas att vara behjälplig i uppföljnings- och förändringsarbete i samband med övergång till den nya fakultetens tillhörighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi och minst 3 års praktisk erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom universitet- och högskolesektor. Mycket goda kunskaper i Excel är ett krav. Erfarenhet av arbete i ekonomiadministrativa systemet Agresso, Proceedo, kompetens inom inköpsfrågor samt erfarenhet av utvecklingsarbete är mycket meriterande.

Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, kunna planera, prioritera och självständigt driva dem framåt, samt ha ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver också ha en förmåga att hantera ett högt arbetstempo samt uppskatta arbete med varierande parallella arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att initiera och samordna ett utvecklingsarbete inom ditt ansvarsområde.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt god pedagogisk förmåga att förklara processer och regelverk.

Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter och erfarenheter, kompetens och personlig lämplighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att utföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning (särskild visstidsanställning) t.o.m. 2026-08-21.

Omfattning: 50%

Placering: Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd.

Tillträdesdag: 2025-08-25

Tillsättningsförfarande

Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
• Två referenser

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 3 sidor och personligt brev är max 2 sidor.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-02

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.