Ekonomiassistent, vikariat

Lomma kommun/The Municipality of Lomma; Lomma kommun; On-site; SEK 368,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Förmånscykel

Kollektivavtal

Job summary

Lomma kommun söker en ekonomiassistent med huvudsakligt ansvar inom kundreskontra och fakturering samt intresse för utveckling av ekonomisystem och arbetssätt. Rollen innebär stöd till verksamheten med betalningar, påminnelser och inkasso samt kvalitetssäkring av register och processflöden.

Vi arbetar i systemmiljön Unit4 (Agresso), Stratsys och Hypergene. Vikariat 12 månader med start enligt överenskommelse och förmåner enligt kollektivavtal.

Qualifications

• Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av liknande arbete önskvärd.
• God systemvana och intresse för IT-stöd som förenklar arbetet.

Responsibilities

• Kundreskontra och fakturering
• Hantering av in- och utbetalningar, påminnelser och inkasso
• Support till verksamheten i fakturerings- och kundreskontrafrågor
• Kvalitetssäkring av register och flöden
• Medverkan i utveckling och förbättring av processer
• Medverkan i utveckling och förvaltning av vårt ekonomisystem
• Samarbete med kollegor på ekonomiavdelningen för enhetliga arbetssätt
• Stödja chefer och controllers i deras arbete

Skills

Kundreskontra

Fakturering

IT-systemförståelse

Kundsupport

Processutveckling

Samarbete

Agresso/Unit4 ERP

Education

Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Tools

Agresso/Unit4 ERP

Stratsys

Hypergene

Job description

Om arbetsplatsen

Välkommen till en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad – varje dag.

Välkommen till en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad – varje dag. Lomma kommun erbjuder kustnära livskvalitet med närhet till Malmö och Lund. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling, hållbarhet och hög kvalitet. Vi befinner oss mitt i Öresundsregionen och har goda kommunikationsmöjligheter med buss, tåg och cykelvägar till närliggande orter. Ekonomiavdelningen, liksom HR-, IT och digitaliserings- kansli- och kommunikationsavdelningen, är placerad på kommunledningsförvaltningen som lyder under kommunstyrelsen. Ekonomiavdelningen består av 14 personer som tillsammans ansvarar för kommunens ekonomistyrning, processerna kring budget och rapportering, redovisning, finansfrågor, upphandling, e-handel samt beslutsstöd.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en ekonomiassistent med huvudsakligt ansvar inom kundreskontra och fakturering, men där vi också ser ett tydligt intresse och driv för utveckling av våra arbetssätt och ekonomisystem. I rollen kombinerar du ett noggrant och serviceinriktat administrativt arbete med möjlighet att bidra till förbättringar, effektiviseringar och utveckling. I rollen ingår bland annat att:

• Kundreskontra och fakturering
• Hantering av in-och utbetalningar, påminnelser och inkasso
• Support till verksamheten i bland annat fakturerings och kundreskontrafrågor
• Kvalitetssäkring av register och flöden
• Medverkan i utveckling och förbättring av processer
• Medverkan i utveckling och förvaltning av vårt ekonomisystem
• Samarbete med kollegor på ekonomiavdelningen för att säkerställa effektiva och enhetliga arbetssätt
• Stödja chefer och controllers i deras arbete

Tillsammans med övriga kollegor på ekonomiavdelningen säkerställer du att våra chefer och politiker har de bästa förutsättningarna att leda och styra verksamheten. Vi arbetar i systemen Unit4 (Agresso), Stratsys och Hypergene.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av liknande arbete är önskvärt. Du har god systemvana och ett intresse för hur IT-stöd kan användas för att förenkla och förbättra arbetet. Erfarenhet av Agresso/Unit4 ERP är meriterande. Eftersom du i ditt arbete kommer att ha många kontakter är det viktigt att du är positiv, lyhörd och har en utpräglad servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du innehar en förståelse för hur teknik och verksamhetsutveckling kombineras för goda resultat. Att du är noggrann är en självklarhet. Är du dessutom initiativrik, proaktiv och kommer i mål med dina uppgifter i tid och med kvalitet är du precis den vi behöver och ser fram emot att välkomna till vår avdelning!

Övrig information

Vikariat 12 månader med start november enligt överenskommelse.

Vi redovisar lön för 10:e och 90:e percentil: 33000-40000kr/mån. Löneintervallet anges i enlighet med gällande regelverk om lönetransparens

I Lomma kommun har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal.

• Förutom försäkring erbjuder vi dig även till exempel friskvårdsbidrag och förmånscykel.

Om du har skyddade personuppgifter och vill söka ett arbete hos Lomma kommun hänvisar vi dig till vår hemsida under lediga jobb. Där erbjuder vi dig olika alternativ att välja bland för att lämna in din jobbansökan.

Vi undanber oss alla kontakter med annonssäljare, rekryterings- och bemanningsföretag.

Vill du veta mer om Lomma kommun är du välkommen att besöka lomma.se