Ekonomiassistent – Fakturahantering & inköp

Stockholmscienceandinnovationschool; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Växling av semesterdagstillägg mot led

Job summary

Stockholms stad söker en ekonomiadministratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. Du stöder redovisningsansvarig med fakturahantering, interna kontroller och uppföljning i inköpssystemet. Rollen kräver noggrannhet, egna initiativ och god kommunikation på svenska.

Du bidrar till utveckling av rutiner och ser helheten i verksamheten. Provanställning kan tillämpas och utbildning erbjuds i ekonomifrågor. Stockholms stad värnar om kompetensbaserad rekrytering.

Qualifications

• Några års aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Digital mognad gällande användning av Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem
• Erfarenhet av att hålla presentationer
• Erfarenhet av inköpssystem

Responsibilities

• Stödja redovisningsansvarig med fakturahantering och interna kontroller
• Hantera objektsregister, funktionsbrevlåda, inkassoärenden och oidentifierade inbetalningar
• Utveckla befintliga rutiner och skapa bra strukturer för stöd till verksamheterna
• Vara behjälplig i förvaltningens inköp och inköpssystem, samt utbilda kollegor vid behov

Skills

Ekonomi & administration

Självständigt arbete

Kommunikation (svenska)

Presentationsteknik

Proaktivitet

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Agresso

Office-paketet (Excel/Word)

Inköpssystem

Job description

Stockholms stad söker en ekonomiadministratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. Du stöder redovisningsansvarig med fakturahantering, interna kontroller och uppföljning i inköpssystemet. Rollen kräver noggrannhet, egna initiativ och god kommunikation på svenska.

Du bidrar till utveckling av rutiner och ser helheten i verksamheten. Provanställning kan tillämpas och utbildning erbjuds i ekonomifrågor. Stockholms stad värnar om kompetensbaserad rekrytering.