Ekonomiadministratör/Ordermottagare | Lernia | Heby

Lernia AB; Heby; On-site; SEK 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Lernia AB söker en ekonomiadministratör/ordermottagare för ett uppdrag i Heby. I rollen kommer du vara ansvarig för kundordermottagning och ekonomiadministration, vilket är avgörande för verksamhetens tillväxt.

Du ska ha en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt flera års erfarenhet av ekonomiadministration. Arbetet erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och en fulltidstjänst med dagtidsschema.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration.
• God vana vid affärssystem och ekonomisystem.
• Tidigare erfarenhet av B2B-försäljning är meriterande.

Responsibilities

• Mottagning och registrering av kundorder.
• Kontakter med kunder gällande orderstatus.
• Fakturahantering och matchning av fakturor.
• Bokföring och löpande redovisning.

Skills

Sifferkänsla

Kommunikativ förmåga

Excel kunskaper

Affärssystem kunskaper

Education

Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Visma

Fortnox

Job description

Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör/ordermottagare för ett uppdrag i Heby. Tjänsten passar dig som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter, har god sifferkänsla och vill bidra till en väl fungerande order- och ekonomiflöde i en verksamhet i tillväxt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Lernia med placering i Heby. Goda utvecklingsmöjligheter finns framåt för rätt person.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör/ordermottagare kommer du att ansvara för mottagning och handläggning av kundorder samt löpande ekonomiadministration. Du blir en viktig kontaktpunkt för både kunder och interna kollegor och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv hantering i system och processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Mottagning och registrering av kundorder i affärssystemet
• Kontakter med kunder gällande orderstatus, leveranstider och prisfrågor
• Fakturahantering och matchning av leverantörs- och kundfakturor
• Bokföringsunderlag, verifikationshantering och löpande redovisning
• Lönehantering
• Avstämningar mot lager, leverantörer och projekt/kostnadsbärare
• Utveckling och förbättring av rutiner för order- och ekonomiadministration
• Samarbete med försäljning och produktion för att säkra flöden och kundnöjdhet

Om dig

Formell kompetens

• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Flera års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration
• God vana vid affärssystem och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Erfarenhet från B2B-försäljning eller ansvar för kundavtal och prislista
• Arbete i mindre företag där breda administrativa uppgifter förekommer
• Tidigare arbete i affärssystem som Visma, Fortnox eller motsvarande
• Erfarenhet av ordermottagning

Som person är du flexibel, strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du trivs med att kommunicera med olika typer av kontaktytor, kan hantera flera uppgifter parallellt och bidrar till ordning och hög kvalitet i arbetsprocesserna.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Uppdrag via Lernia, start enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid
• Arbetstid: Dagtid
• Placeringsort: Heby
• Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll

I vissa uppdrag ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.