Ekonomi- och Verksamhetsadministratör (vikariat)

Karolinska Institutet; Solna kommun; On-site; SEK 334,800 - 424,080; Full time

Job summary

Karolinska Institutet söker en administratör till ekonomienheten för ett vikariat. Du blir en viktig länk i den centrala administrationen som stödjer forskare, lärare och chefer i dagliga uppgifter.

Arbetet inkluderar ekonomiadministration, fakturering, avstämningar i Agresso och granskning av utlägg i Primula; du arbetar i en grupp om två personer och samarbetar nära ekonomin och HR.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Erfarenhet av servicearbete eller annan roll med många kontaktytor.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Kontroll av fakturor i faktureringssystemet samt fakturering.
• Administrativa kontroller och avstämningar i ekonomisystemet Agresso.
• Granskning av utlägg och reseräkningar i lönesystemet Primula.
• Förmedling av regler och policys kring resereglemente och representation.
• Stöd och service till forskare och kollegor i administrativa frågor.
• Deltagande i utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt.

Skills

Serviceinriktad

Samarbetsorienterad

Lösningsorienterad

Noggrann

Strukturerad

Flexibel

Education

Gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning

Ekonomisk inriktning i utbildning

Tools

Excel

Job description

Karolinska Institutet söker en administratör till ekonomienheten för ett vikariat. Du blir en viktig länk i den centrala administrationen som stödjer forskare, lärare och chefer i dagliga uppgifter.

Arbetet inkluderar ekonomiadministration, fakturering, avstämningar i Agresso och granskning av utlägg i Primula; du arbetar i en grupp om två personer och samarbetar nära ekonomin och HR.