Ekonomi- och orderadministratör

REHOBOT Hydraulics AB; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

REHOBOT Hydraulics AB i Eskilstuna söker en strukturerad Ekonomi- och orderadministratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Rollen fördelas ungefär 50/50 mellan ekonomi och orderadministration och utförs på plats i Eskilstuna.

Du har ansvar för löpande bokföring, reskontra, avstämningar och moms/skatteredovisning samt stöd vid månads- och årsbokslut. Du samordnar även orderregistrering, uppföljning och leveransbevakning och arbetar mellan försäljning, lager och utleverans.

Qualifications

• Utbildning inom ekonomi, minst YH-nivå.
• Erfarenhet av löpande redovisning, reskontra eller annat ekonomiadministrativt arbete.
• Erfarenhet av orderadministration, logistik eller leveranshantering är meriterande.
• God datorvana och erfarenhet av affärssystem.
• Erfarenhet av Monitor G5 är meriterande.

Responsibilities

• Löpande bokföring och avstämningar.
• Leverantörs- och kundreskontra samt moms- och skatteredovisning.
• Stöd vid månads- och årsbokslut samt revision.
• Stöd vid orderregistrering, orderuppföljning och leveransbevakning.
• Administrativ samordning mellan försäljning, lager och utleverans samt korrekthet i order- och fraktuppgifter.
• Utveckla och upprätthålla rutiner för orderintag, frakt och utleverans.
• Kontakt med kunder och transportörer via telefon och e-post.
• Eventuellt administrativt stöd kring export- och tulldokumentation.

Skills

Noggrannhet

Struktur

Kommunikativ

Serviceinriktad

Engelska i tal/skrift

Education

YH-nivå inom ekonomi

Tools

Monitor G5

Affärssystem

Job description

Vi söker en strukturerad och engagerad Ekonomi- och orderadministratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet i Eskilstuna.

Rollen har sin huvudsakliga inriktning mot ekonomi och löpande redovisningsarbete. Du kommer även att stödja företagets order- och logistikflöde genom bland annat orderregistrering, leveransbevakning samt administrativa rutiner kopplade till lager, frakt och utleverans.

Tjänsten är sammantaget på heltid och arbetsfördelningen kan variera under månaden och året utifrån verksamhetens behov. Rollen består uppskattningsvis av cirka 50 procent ekonomiadministration och 50 procent orderadministration.

Ekonomi och redovisning

• Löpande bokföring
• Leverantörs- och kundreskontra
• Avstämningar
• Moms- och skatteredovisning
• Stöd vid månads- och årsbokslut
• Stöd vid revision
• Övriga administrativa uppgifter inom ekonomi

Order och logistik

• Registrering och administrativ hantering av kundorder
• Orderuppföljning och leveransbevakning
• Administrativ samordning mellan försäljning, lager och utleverans
• Säkerställande av att order-, leverans- och fraktuppgifter är korrekta
• Stöd i utveckling och upprätthållande av rutiner för orderintag, frakt och utleverans
• Kontakt med kunder och transportörer via telefon och e-post
• Vid behov administrativt stöd kring export- och tulldokumentation

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett genuint intresse för ekonomi och administration och som trivs i en roll där noggrannhet, struktur och kvalitet är avgörande. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig bekväm med både självständigt arbete och samarbete med kollegor.

Rollen innebär flera kontaktytor inom organisationen och ett nära samarbete med framför allt ekonomi, försäljning, lager och utleverans. Därför är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att skapa struktur i administrativa processer.

Vi ser gärna att du har:

• Utbildning inom ekonomi, minst YH-nivå
• Erfarenhet av löpande redovisning, reskontra eller annat ekonomiadministrativt arbete
• Erfarenhet av orderadministration, logistik eller leveranshantering är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av affärssystem
• Erfarenhet av Monitor G5 är meriterande
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar noggrant, tar ansvar för att uppgifter slutförs och uppskattar en roll där du bidrar till att skapa fungerande administrativa flöden från orderintag till leverans och fakturering.

Om tjänsten

• Tjänsteomfattning: Heltid (100 %)
• Tjänstgöringsort: Eskilstuna (på plats)
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Lön: Enligt överenskommelse

Rehobot Hydraulics utvecklar och tillverkar innovativa produkter och system inom högtryckshydraulik för service- och underhållsapplikationer över hela världen. Vi är stolta över att ha producerat våra produkter i Eskilstuna sedan 1924.

Ansökan

Rekryteringen hanteras internt, varför kontakter avseende rekryterings- eller bemanningstjänster undanbedes.