Ekonom

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en ekonom till ekonomiavdelningen som hanterar budget, upphandling och ekonomisk uppföljning inom universitetet. Du arbetar nära forskare och verksamhetsansvariga och erbjuder interna konsulttjänster samt stöd i kalkyler och ansökningar.

Vi ser gärna erfarenhet från högre utbildning eller offentlig sektor, goda kunskaper i Raindance, Proceedo, Primula och Hypergene samt goda kunskaper i Excel och Office. Förmåga att kommunicera på svenska och engelska är viktigt.

Qualifications

• Du ska ha akademisk examen inom ekonomi och erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Meriterande: erfarenhet av högre utbildning eller offentlig sektor/ större organisation.
• Kunskap om Raindance, Proceedo, Primula och BI-systemet Hypergene är meriterande.
• Goda kunskaper i Excel och övriga Office‑paketet.
• Du är noggrann, analytisk och initiativrik samt har ett systematiskt arbetssätt.

Responsibilities

• Arbeta inom hela ekonomiprocessen från budget till bokslut och uppföljning.
• Ge internt stöd och service till verksamhetsansvariga och forskare.
• Föreslå och genomföra effektiva ekonomiska arbetsflöden samt stödja forskningsansökningar.

Skills

Ekonomisk analys

Noggrannhet

Kommunikation

Språkkunskaper svenska/engelska

Education

Examen inom ekonomi

Tools

Raindance

Proceedo

Primula

Hypergene

Excel

Office

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Ekonom till Malmö universitets ekonomiavdelning som bemannas av ett fyrtiotal personer och som ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet.

Innehåll och arbetsuppgifter

På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Avdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet.

Ekonomerna på Malmö universitet arbetar inom hela ekonomiprocessen – allt ifrån budget, löpande ekonomihantering till prognoser, uppföljning, analyser och bokslut samt hanterar kalkyler, offerter och avtal och ger forskare hjälp med beräkningar inför forskningsansökningar.

Man stödjer också universitetets utbildnings-, uppdrags- och forskningsverksamhet med uppföljning och redovisning. Ekonomiavdelningen är samlad i en gemensam organisation på universitetet.

Kvalifikationer

För Denna Anställning Krävs Specifikt

• Du ska ha akademisk examen inom ekonomi och erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.

Särskilt Meriterande För Denna Anställning

• Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom högskolesektorn alternativt annan offentlig verksamhet eller större organisation.
• Du har dessutom erfarenhet av att arbeta i större ekonomisystem. Malmö universitet använder redovisningssystemet Raindance, leverantörsfakturasystemet Proceedo, HR-systemet Primula samt BI systemet Hypergene.
• Du har goda kunskaper i Excel och övriga delar av Officepaketet. Kunskap om och erfarenhet av olika forskningsfinansiärer och projektekonomi är meriterande.
• För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, analytisk och initiativrik samt ha ett systematiskt arbetssätt. Du trivs i en organisation under utveckling och ser förändringar och utveckling av arbetssätt som en naturlig del av arbetet. Du är självgående och har förmåga att prioritera när arbetet kräver det.
• Rollen är till stor del internkonsultativ och innebär många kontaktytor, både inom och utanför organisationen. Du behöver därför kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Pedagogisk förmåga är viktig, eftersom du ofta behöver förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och begripligt sätt för personer utan ekonomisk utbildning.

Samarbete är också en viktig del av arbetet. Ekonomiavdelningens medarbetare arbetar i olika team där man har ett nära samarbete och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans med andra, delar med dig av din kunskap och bidrar till ett gemensamt lärande och kompetensutbyte inom gruppen.

Arbetsplats

Ekonomiavdelningens medarbetare har sin fysiska placering i universitetets olika byggnader nära den del av kärnverksamheten som vi ska stödja.

Upplysningar

Ingrid Bengtsson-Rijavec, Chef Ekonomiavdelningen, 040-665 19 43, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-26. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan Skall Innehålla

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädareSaco-S: [e-mail]

SEKO: [e-mail]

OFR: [e-mail]

Välkommen med din ansökan!