Utbildningshandläggare

MALM; Malmö kommun; On-site; SEK 480,000 - 540,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en vikarie som utbildningshandläggare vid Fakulteten för lärande och samhälle. Du kommer att vara en viktig del av vår utbildningsverksamhet och samarbeta med utbildningsledare, koordinatorer och institutioner.

Arbetet kräver erfarenhet av utbildningshandläggning, god kommunikation och erfarenhet av system som Ladok och Filemaker. Tillsättning är heltid med placering vid LS kansli.

Qualifications

• Relevanta utbildningar eller motsvarande erfarenhet krävs.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Ansvarar för administrativt arbete med kursplaner och utbildningshandläggning.
• Stöd i nämnder och råd gällande beredning och handläggning av ärenden.
• Delta i kvalitetsarbete inom fakulteten för lärande och samhälle.

Skills

Samarbetsförmåga

Kommunikation

Planering

Education

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Vikarierande Utbildningshandläggare, 100%

Innehåll och arbetsuppgifter

Som handläggare inom utbildningsadministration vid Fakulteten för lärande och samhälle är du en viktig del i vår utbildningsverksamhet. Fokus ligger på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete med bland annat utbildningsledare, utbildningskoordinator och institutioner samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare:

• Ansvarar för det administrativa arbetet med kursplaner
• Vara ett administrativt stöd i relevanta nämnder och råd avseende beredning och handläggning av ärenden
• Program- och kursutbud
• Administrativ representation i fakultetsövergripande projekt

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande och som har erfarenhet av arbete med utbildningshandläggning på högskola/universitet. Vi ser också att du har erfarenhet av myndighetsutövning.Meritande om du har erfarenhet av lärarutbildning.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Du kan arbeta både självständigt och i grupp, du tar egna initiativ och har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Vi ser det som viktigt att du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa system som Ladok och Filemaker samt Teams.

Du behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som utbildningshandläggare ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar

För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [e-mail]
För allmänna frågor kontakta HR-specialist Christina Magnusson, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Anställningen är ett föräldravikariat på heltid (100 %) under cirka 12 månader.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

2027-02-01 eller enligt överenskommelse.