Förvaltningsassistent vik 80%

Svenska kyrkan; Gagnefs kommun; On-site; SEK 100 000 - 400 000; Part time

Job summary

Svenska kyrkan söker en vikarierande förvaltningsassistent till pastorsexpeditionen i Gagnef. Rollen innebär att hantera bokningar, frågor från församlingsbor och administrativa uppgifter. Vi värdesätter service och förmåga att arbeta både självständigt och i team. Tjänsten är deltid och kan förlängas.

Benefits

Friskvårdstimme per vecka

Årligt friskvårdsbidrag

Qualifications

• Goda kunskaper i svenska språket.
• Erfarenhet inom administration är meriterande.

Responsibilities

• Boka dop, vigsel och begravningar.
• Hantera inkommande fakturor och kollekten.
• Ansvara för annonsering i Gagnefsbladet.

Skills

Svenska

Office-paketet

Job description

Beskrivning

Gagnefs pastorat är ett landsortspastorat med tre församlingar, Gagnef, Mockfjärd och Floda. I pastoratet finns tre kyrkor, tre kyrkogårdar med tillhörande ekonomibyggnader och tre församlingshem. Pastorsexpeditionen ligger i Gagnefs församlingshem och är navet för verksamheten. Vi är 25 helårsanställda medarbetare.

I pastoratet pågår mycket verksamhet i olika grupper och körer, i gudstjänster, konserter och mycket mer. Vårt mål är att erbjuda mötesplatser för olika grupper som ger möjlighet att möta varandra, gärna över generationsgränser. Diakonin genomlyser all verksamhet och är inte bara en verksamhet utan ett förhållningssätt.

Vi sätter stort värde på att personalen mår bra genom att bedriva ett kontinuerligt arbetsmiljöarbete och friskvårdssatsningar. Som anställd hos oss har du rätt till en friskvårdstimme per vecka och ett årligt friskvårdsbidrag.

Arbetsuppgifter

Vi söker en vikarierande förvaltningsassistent till pastorsexpeditionen. Till pastorsexpeditionen ringer människor för att boka dop, vigsel och begravningar, för att anmäla sitt deltagande i verksamheten, med frågor kring allt runt omkring kyrkan. Pastorsexpeditionen är navet i församlingen, hit kommer frågor från församlingsbor, förtroendevalda och personal. Här hanteras kollekten, inkommande fakturor, kvitton, frankeringsmaskinen, kopiatorn mm. Pastorsexpeditionen ansvarar för annonsering i Gagnefsbladet.

Är du en spindel i nätet? Gillar du att ha många bollar i luften, svara i telefon och jobba med service? Kan du arbeta självständig, men trivs också i ett team? Då kan den här tjänsten vara något för dig! Vikariatet är från nu och över sommaren, med eventuell möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer

Du ska kunna prata och skriva svenska och ha goda kunskaper i Office-paketet. Förkunskaper inom administrationen är meriterande.

Villkor

För tjänsten krävs medlemskap i Svenska kyrkan.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Anställningsform: visstidsanställning (kortare än 3 månader) | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 80% | Ort: Gagnef | Län: Dalarnas län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/408 | Kontakt: Sofia Höglund 0241-62120, Antje Bernhardt 024161530, | Publicerat: 2025-05-20 | Sista ansökningsdag: 2025-06-20