Digitaliserings- och IT-chef till SHIS Bostäder

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 1,200,000 - 1,900,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Företagshälsovård

Föräldralön

Tjänstepension

Semesterförmåner

Job summary

SHIS Bostäder söker en Digitaliserings- och IT-chef som får en nyckelroll i att utveckla verksamhetens arbetssätt, systemstöd och digitala förmåga.

Du leder en arbetsgrupp om åtta medarbetare och ansvarar för SHIS digitala utveckling, drift av kärnsystem och samordning mellan avdelningar. Rollen kräver strategiskt tänkande, god samarbetsförmåga och erfarenhet av offentlig upphandling.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom IT, systemvetenskap eller ekonomi med IT-inriktning.
• Flera års chefserfarenhet med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och IT-drift i egen miljö eller hos externa leverantörer.

Responsibilities

• Leda och fördela ansvar så att arbetet omsätts i resultat.
• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av SHIS centrala och lokala verksamhetssystem, datakommunikation, digital arbetsplats och andra IT-tjänster.
• Samordna behovsfångst, kravställning, systemutveckling och uppföljning gentemot stiftelsens avdelningar och enheter.
• Utveckla och tillämpa arbetssätt för systemförvaltning, projektstyrning, prioritering och uppföljning.
• Facilitera styrande forum där digital verksamhetsutveckling, prioriteringar och gemensam framdrift står i fokus.

Skills

Ledarskap

Budgetansvar

IT-drift

Leverantörsstyrning

Education

IT-/systemvetenskaplig utbildning eller ekonomi med IT-inriktning

Tools

Microsoft 365

Azure

Offentlig upphandling (LOU)

Job description

Vill du använda digitalisering som ett verktyg för att skapa nytta, kvalitet och hållbara resultat i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag?

Som Digitaliserings- och IT-chef på SHIS får du en nyckelroll i att utveckla verksamhetens arbetssätt, systemstöd och digitala förmåga.

Om SHIS Bostäder

SHIS Bostäder är en stiftelse och Stockholms stads bostadssociala resurs. I nära samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar och socialförvaltningen erbjuder vi olika boendelösningar och behovsanpassat stöd för stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl har hamnat utanför den vanliga bostadsmarknaden.

På SHIS arbetar cirka 240 engagerade medarbetare med olika bakgrund och kompetens som går till jobbet med målet att hjälpa våra hyresgäster till ett eget, självständigt boende.

Vi har i dag cirka 3 200 lägenheter i ett 30-tal fastigheter runt om i Stockholm.

Anställnings- och uppdragsbeskrivning

Anställningen är en tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.

Din primära arbetsplats kommer att vara på SHIS nyrenoverade huvudkontor, lokaliserat vid Södra station på Södermalm med närhet till pendeltåg, buss och tunnelbana.

Uppdraget

Uppdraget som Digitaliserings- och IT-chef är både strategiskt och operativt. Du driver digital verksamhetsutveckling och förändringsarbete samtidigt som du skapar förutsättningar för innovation och effektiva arbetssätt.

Tillsammans med en arbetsgrupp om åtta medarbetare håller du ihop SHIS digitala verksamhetsutveckling, transformation och leverans av verksamhetsstödjande IT-tjänster och processer.

En viktig del av uppdraget är att bidra till en smartare och kvalitetssäkrad organisation. Digitaliseringen ska stödja stiftelsens bostadssociala uppdrag och skapa bättre förutsättningar för medarbetare, boende, uppdragsgivare och samverkansparter.

I rollen ingår att:

• Leda och fördela ansvar för att enhetens arbete effektivt, utvecklings- och målfokuserat ska omsättas i konkreta resultat
• Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av SHIS centrala och lokala verksamhetssystem, datakommunikation, digitala arbetsplats och andra IT-tjänster
• Samordna behovsfångst, kravställning, systemutveckling och uppföljning gentemot stiftelsens avdelningar och enheter
• Utveckla och tillämpa arbetssätt för systemförvaltning, projektstyrning, prioritering och uppföljning
• Facilitera styrande forum där digital verksamhetsutveckling, prioriteringar och gemensam framdrift står i fokus

I rollen ingår även att:

• Driva IT-strategiska frågor, riktlinjer och policys
• Ansvara för diarieföring, informationshantering, GDPR, dataskydd och informationssäkerhet
• Säkerställa att IT-verksamheten följer tillämpliga strategier, riktlinjer, lagar och förordningar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom exempelvis IT, systemvetenskap eller ekonomi med IT-inriktning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• flera års erfarenhet som chef med personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar

Du har även erfarenhet av:

• leverantörsstyrning
• IT-drift i både egen miljö och hos externa leverantörer
• Microsofts plattformar, exempelvis Microsoft 365 och Azure
• offentlig upphandling och upphandlingsprocesser, inklusive kunskap om lagen om offentlig upphandling, LOU
• systemförvaltning, systemutveckling och etablerade arbetssätt för styrning och uppföljning av IT
• informationssäkerhet, GDPR, offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning
• arbete med riktlinjer, policys och styrande dokument inom IT och digitalisering.

Personliga förmågor och sociala egenskaper

Du är utvecklingsorienterad och strategisk med förmåga att se helheten. Du drivs av att utveckla arbetssätt, processer och digitala lösningar och ser digitalisering som en naturlig del av verksamhetsutvecklingen. Du kan omsätta långsiktiga mål och prioriteringar till konkreta aktiviteter som skapar verksamhetsnytta.

Du har ett verksamhetsnära och resursmedvetet förhållningssätt och förstår hur digitala lösningar kan stärka verksamhetens processer och bidra till ökad nytta för boende, uppdragsgivare, samverkansparter och medarbetare.

Du är strukturerad och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplexa frågor, prioritera effektivt och följa upp arbetet mot uppsatta mål. Du planerar både kort- och långsiktigt och hittar framkomliga lösningar även när förutsättningarna förändras.

Som ledare är du trygg, tydlig och kommunikativ. Du skapar engagemang och delaktighet, ger medarbetare goda förutsättningar att lyckas och vågar fatta beslut när det behövs. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara komplexa frågor för olika målgrupper.

Vi erbjuder dig

Vi ser till alla människors lika värde, värderar varje anställds enskilda kompetens och tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt kollektivavtalet BÖK Fastigheter.

Förmåner

• Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
• Företagshälsovård
• Förskottssemester
• Föräldralön
• Partiell nedtrappningsförmån
• Semesterväxling
• Tjänstepension

Rekryteringsprocessen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

I rekryteringsprocessen ska du vara beredd på att uppvisa underlag som intygar nedan:

• Rätten att arbeta i Sverige
• Din utbildning och rollens krav på dokumenterad erfarenhet
• Belastningsregister, endast i det fall du erbjuds anställningen

Välkommen med din ansökan!