Delprojektledare dokumentation

Centio; Stockholms kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Ett konsultbolag i Stockholm söker en delprojektledare för teknisk dokumentation. Rollen innebär att planera och driva dokumentationsprocessen i stora investeringsprojekt med nära samarbete med myndigheter. Kvalifikationer inkluderar teknisk högskoleutbildning och erfarenhet av liknande uppdrag. Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsmiljö och fokuserar på medarbetarnas välmående.

Benefits

Flexibla arbetstider

Arbetsplatsanpassade villkor

Välmående och hälsa prioriteras

Qualifications

• Goda kunskaper i projektledning och teknisk dokumentation.
• Minst flera års erfarenhet från liknande uppdrag.
• Körkort klass B.

Responsibilities

• Planera och driva dokumentationsprocessen fram till överlämning.
• Skapa dokumentationsplan, kravlista, och budget.
• Säkerställa efterlevnad av dokumentationskrav vid projektmilstolpar.
• Utbilda projektmedlemmar och leverantörer i dokumentationsrutiner.

Skills

Teknisk dokumentation

Projektledning

Svenska (tal och skrift)

Engelska (tal och skrift)

Education

Teknisk högskoleutbildning

Job description

Vi söker en engagerad konsult till ett heltiduppdrag som delprojektledare inom teknisk dokumentation för en myndighet i Stockholm.

Rollen innebär nära samarbete med myndighetens organisation och kräver hög flexibilitet samt god samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen innebär att agera delprojektledare med ansvar för teknisk dokumentation inom större investeringsprojekt. Du ansvarar för att planera, kravställa, driva och följa upp dokumentationsprocessen från projektstart till överlämning. Rollen omfattar såväl operativa som strategiska arbetsuppgifter och innebär nära samverkan med projektledning, tekniska delprojektledare, förvaltning, leverantörer och arbetsmiljöfunktioner. Delprojektledaren säkerställer att dokumentationen uppfyller krav för spårbarhet, kvalitet, systemintegration och långsiktig förvaltning.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och upprätta dokumentationsplan, kravlista, dokumentlista, instruktioner samt budget, tid- och resursplan för dokumentationsleveranser.
• Säkerställa att alla tekniska delprojekt omfattas av dokumentationsplanen samt att dokumentationskrav uppfylls vid samtliga projektmilstolpar.
• Stödja projektledare och tekniska delprojektledare i dokumentationsfrågor, inklusive informationssökning, dokumentmottagning och systemintegration.
• Leda och genomföra granskningsprocesser för teknisk dokumentation, inklusive samverkan med arbetsmiljöansvariga.
• Informera relevanta förvaltningsfunktioner om tidplaner, besluts- och leveranspunkter samt budgetförändringar kopplade till dokumentation.
• Säkerställa användning av korrekta mallar, dokumenthantering enligt fastställda rutiner samt följsamhet mot tekniska bestämmelser – eller besluta om avsteg vid behov.
• Utbilda projektmedlemmar, leverantörer och entreprenörer i gällande dokumentationskrav och rutiner.
• Ansvara för att leverera komplett och förvaltningsbar teknisk dokumentation samt relevant data till underhållssystem.
• Definiera rollbeskrivningar för interna eller externa resurser kopplade till dokumentation.
• Löpande rapportera status och avvikelser till projektledningen.
• Fatta beslut i projektspecifika dokumentationsfrågor i samråd med ansvariga funktioner.
• Verkställa beslut från projektledning eller andra beslutande instanser inom ramen för dokumentationsområdet.

Krav (OBS, obligatoriska)

• Teknisk högskoleutbildning.
• God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar.
• Dokumenterad erfarenhet från flera liknande uppdrag inom området, där du levererat med hög kvalitet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Körkort klass B.

Meriterande

• Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggningsdokumentation.

Övriga krav

• Konsulten kan komma att behöva säkerhetsklassas eftersom uppdraget kan förekomma på säkerhetsklassade anläggningar. Detta innebär att det kan krävas säkerhetsprövning och godkännande innan uppdraget kan påbörjas.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!