Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans

ELFA Assistans i Sverige AB; Solna kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

ELFA Assistans i Sverige AB söker en Daritalande assistanssamordnare som arbetar nära kunder och assistenter. Du fungerar som administrativt stöd i den dagliga verksamheten och ansvarar för räkningar, anställningar och dokumentation.

Rollen kräver struktur, noggrannhet och lösningsfokus med god kommunikation i ett team. Du kommer hantera scheman, avtal, rekrytering och klient-/medarbetarstöd i en organisation som betonar delaktighet och hög kvalitet.

Qualifications

• Du har god analytisk förmåga och gillar siffror och olika system.
• Du är ordningsam, strukturerad och gillar planering.
• Du trivs i grupp, kommunicerar väl och behåller lugn i pressade situationer.
• Du har en positiv inställning och tar initiativ när det behövs.

Responsibilities

• Administrera räkningar och tidrapporter.
• Administrera anställningar, avtal och uppgifter i Assistansstöd.
• Arbeta med scheman, kontroller och schemaplanering.
• Hantera rekryteringsverktyget och rekryteringsprocessen.
• Följa upp avtal och dokument samt stödja kunder och medarbetare.
• Vid behov agera tolk vid möten och samtal.

Skills

Analytisk förmåga

Struktur

Teamarbete

Initiativtagande

Flexibilitet

Education

Administrativ utbildning (meriterande)

Tools

Assistansstöd-system

Job description

Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 33 dagar)

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen: Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Administrera räkningar och tidrapporter.
• Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd.
• Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler.
• Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess.
• Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument.
• Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer.
• Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal.

Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor.

För att trivas i rollen behöver du:

• Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system.
• Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur.
• Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande.
• Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande.
• Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning.
• Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras.
• Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt.
• Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner.

Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar.

Kvalifikationer

Meriterande

• Administrativ assistent - ingen arbetslivserfarenhet krävs

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 33 dagar)