Assistanssamordnare: Struktur, rekrytering, schemaläggning

ELFA Assistans i Sverige AB; Solna kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

ELFA Assistans i Sverige AB söker en Daritalande assistanssamordnare som arbetar nära kunder och assistenter. Du fungerar som administrativt stöd i den dagliga verksamheten och ansvarar för räkningar, anställningar och dokumentation.

Rollen kräver struktur, noggrannhet och lösningsfokus med god kommunikation i ett team. Du kommer hantera scheman, avtal, rekrytering och klient-/medarbetarstöd i en organisation som betonar delaktighet och hög kvalitet.

Qualifications

• Du har god analytisk förmåga och gillar siffror och olika system.
• Du är ordningsam, strukturerad och gillar planering.
• Du trivs i grupp, kommunicerar väl och behåller lugn i pressade situationer.
• Du har en positiv inställning och tar initiativ när det behövs.

Responsibilities

• Administrera räkningar och tidrapporter.
• Administrera anställningar, avtal och uppgifter i Assistansstöd.
• Arbeta med scheman, kontroller och schemaplanering.
• Hantera rekryteringsverktyget och rekryteringsprocessen.
• Följa upp avtal och dokument samt stödja kunder och medarbetare.
• Vid behov agera tolk vid möten och samtal.

Skills

Analytisk förmåga

Struktur

Teamarbete

Initiativtagande

Flexibilitet

Education

Administrativ utbildning (meriterande)

Tools

Assistansstöd-system

Job description

ELFA Assistans i Sverige AB söker en Daritalande assistanssamordnare som arbetar nära kunder och assistenter. Du fungerar som administrativt stöd i den dagliga verksamheten och ansvarar för räkningar, anställningar och dokumentation.

Rollen kräver struktur, noggrannhet och lösningsfokus med god kommunikation i ett team. Du kommer hantera scheman, avtal, rekrytering och klient-/medarbetarstöd i en organisation som betonar delaktighet och hög kvalitet.