Contract Manager

Jurek Recruitment & Consulting; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 201,000 - 257,000; Part time

Job summary

Jurek Recruitment & Consulting söker en konsult till ett deltidsuppdrag om 50 procent med start i oktober. Uppdraget löper sex månader och stöder ett erfaret team inom avtalshantering, offertarbete och affärsadministrativa processer i en internationell miljö.

Du kommer att koordinera kundavtal, dokumentation och kvalitetsarbete samt delta i offert- och anbudsprocesser. Introduktion sker hos kunden i första hand, med möjlighet till distans.

Qualifications

• Har en relevant akademisk examen inom affärsjuridik, företagsekonomi eller annat närliggande område.
• Har minst tre års erfarenhet av avtalsadministration, affärsadministration eller liknande koordinerande roll.
• Har erfarenhet av att arbeta med flera parallella processer och många kontaktytor.
• Är van att läsa, tolka och hantera avtal och affärsdokument.
• Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Stötta teamet i arbetet med avtal, offerter och administrativa processer kopplade till kundaffärer.
• Arbeta i nära samarbete med erfarna kollegor och bidra till att säkerställa korrekthet och hög kvalitet.
• Administrera och koordinera kundavtal samt dokumentation och uppföljning av pågående avtalsprocesser.
• Stöd i offert- och anbudsprocesser och dialog med interna intressenter kring affärsfrågor.

Skills

Administrativ koordinering

Avtalshantering

Affärsadministration

Engelska i tal och skrift

Education

Relavent akademisk examen inom affärsjuridik/företagsekonomi eller närliggande område

Job description

Vill du arbeta i en bred och koordinerande roll där du får kombinera administration, avtalshantering och affärsstöd? Trivs du med många kontaktytor, stort eget ansvar och att skapa struktur i komplexa processer? Då kan detta uppdrag vara något för dig.

Nu söker vi för kunds räkning en konsult till ett deltidsuppdrag om 50 procent med start i oktober. Uppdraget löper initialt under sex månader och innebär att stötta ett erfaret team med avtalshantering, offertarbete och affärsadministrativa processer i en internationell miljö.

I rollen ansvarar du för att stötta teamet i arbetet med avtal, offerter och administrativa processer kopplade till kundaffärer. Du arbetar i nära samarbete med erfarna kollegor och får en viktig roll i att säkerställa att avtal och affärsdokument hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Administration och koordinering av kundavtal
• Framtagande och hantering av avtalsdokument
• Stöd i offert- och anbudsprocesser
• Uppföljning av pågående avtalsprocesser
• Dialog med interna intressenter kring avtal och affärsrelaterade frågor
• Dokumentation, administration och kvalitetssäkring av processer
• Löpande stöd till verksamheten i avtals- och affärsadministrativa frågor

Du kommer att ingå i ett erfaret och samarbetsorienterat team där det finns gott om stöd, kunskapsutbyte och möjlighet att snabbt komma in i rollen.

Vi söker dig som

• Har en relevant akademisk examen inom exempelvis affärsjuridik, företagsekonomi eller annat närliggande område.
• Har minst tre års erfarenhet av avtalsadministration, affärsadministration eller liknande koordinerande roll
• Har erfarenhet av att arbeta med flera parallella processer och många kontaktytor
• Är van att läsa, tolka och hantera avtal och affärsdokument
• Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och initiativtagande
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• Van att arbeta mot deadlines
• Lösningsorienterad och prestigelös

Du tycker om att skapa ordning och framdrift, har lätt för att samarbeta med olika funktioner och känner dig trygg i administrativa processer där noggrannhet är avgörande.

• Omfattning: Cirka 20 timmar per vecka
• Uppdragslängd: 6 månader med eventuellt möjlighet till förlängning
• Flexibelt upplägg av arbetstiden
• Introduktion sker på plats hos kunden i första hand, om möjligt och i andra hand på distans
• Kundens huvudkontor är beläget i Uppsala med möjlighet att arbeta 100% på distans

Detta är ett uppdrag för dig som snabbt kan sätta dig in i en verksamhet och avlasta ett team genom att bidra med struktur, samordning och god administrativ kompetens.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.