Conference & Events Orchestrator

BWH Hotels - Scandinavia; Trelleborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

BWH Hotels Scandinavia söker en Conference Coordinator – Meeting & Event vid Willow Hotel i Trelleborg. Rollen innebär ansvar för planering, koordination och operativt genomförande av konferenser, möten och events.

Du arbetar nära Sales Manager, hanterar teknikutrustning, matscheman och kommunikation mellan avdelningarna för att leverera en professionell gästupplevelse. Anställningen är på heltid och vanligtvis måndag–fredag.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av konferens, möten eller hotellverksamhet är meriterande.
• Kunskaper i Proposales eller liknande offertsystem är meriterande.
• Kunskaper i VisBook eller liknande PMS-system är meriterande.

Responsibilities

• Planera och administrera konferenser och möten samt skapa körscheman.
• Koordinera och genomföra tilldelade konferenser och event tillsammans med olika avdelningar.
• Välkomna gäster och vara på platsens kontaktperson under evenemang.
• Följa upp genomförda arrangemang och dokumentera avvikelser och önskemål.

Tools

Proposals

VisBook PMS

Job description

BWH Hotels Scandinavia söker en Conference Coordinator – Meeting & Event vid Willow Hotel i Trelleborg. Rollen innebär ansvar för planering, koordination och operativt genomförande av konferenser, möten och events.

Du arbetar nära Sales Manager, hanterar teknikutrustning, matscheman och kommunikation mellan avdelningarna för att leverera en professionell gästupplevelse. Anställningen är på heltid och vanligtvis måndag–fredag.