Competence & Training Specialist

Stadler Service Sweden AB; Västerås kommun; On-site; SEK 613,800 - 837,000; Full time

Job summary

Stadler Service Sweden AB söker en erfaren specialist inom kompetensförsörjning och regelefterlevnad för att säkerställa att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar enligt regulatoriska krav. Du kommer bevaka lagändringar, driva utbildningsadministration och leda kompetenskartläggningar i tvärfunktionella team.

Du arbetar nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö, utvecklar processer och förbättringsinitiativ, samt levererar KPI:er och analyser till ledningen.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift.
• God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance.
• God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer.
• God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete.
• God administrativ erfarenhet samt systemvana.
• En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad.
• Kompetensefterlevnad – Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder.
• Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens.
• Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser.
• Kompetenskartläggning – Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner.
• Kompetensdatabaser – Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet.
• Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering.
• Du är ett stöd till chefer – Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team.
• Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet.
• Förbättringsinitiativ – Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad.
• Uppföljning och rapportering – Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter.
• Tvärfunktionellt samarbete – Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar.

Skills

Regelefterlevnad

Kompetensförsörjning

Analys av risker

Systematisering

Kommunikation ( svenska & engelska )

Pedagogisk förmåga

Administrativ erfarenhet

Education

Relevant akademisk utbildning

Job description

Översikt

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 06 sep. (om 58 dagar)

Ansvarsområden

• Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad.
• Kompetensefterlevnad – Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder.
• Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens.
• Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser.
• Kompetenskartläggning – Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner.
• Kompetensdatabaser – Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet.
• Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionsplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering.
• Du är ett stöd till chefer – Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team.
• Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet.
• Förbättringsinitiativ – Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad.
• Uppföljning och rapportering – Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter.
• Tvärfunktionellt samarbete – Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift.
• God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance.
• God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer.
• God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete.
• God administrativ erfarenhet samt systemvana.
• En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga.

Körkort

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 06 sep. (om 58 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd