Competence & Training Specialist

Stadler Service Sweden AB; Tillberga; On-site; SEK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Stadler Service Sweden AB söker en erfaren roll inom kompetensförsörjning och regelefterlevnad. Du bevakar regler, säkerställer utbildningar och utvecklar policies samt system som ger spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens.

Du samordnar utbildningar, genomför kompetenskartläggningar och driver strategisk kompetensförsörjning i samarbete med HR, produktion och kvalitet. En prestigelös teamspelare med god kommunikation och förändringsledning efterfrågas.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och regelefterlevnad.
• Förmåga att analysera hur olika delar av verksamheten påverkar varandra och bedöma risker kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance.
• Goda kommunikations- och utbildningsfärdigheter samt pedagogisk förmåga att leda förändringsarbete.

Responsibilities

• Övervaka regelefterlevnad och säkerställa utbildningsstandarder.
• Dokumentera, implementera och förbättra policies, arbetssätt och system för spårbarhet och kontroll.
• Administrera och planera utbildningar samt samordna interna och externa resurser.
• Genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller i produktion och stödjande funktioner.
• Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet.
• Leda strategisk kompetensförsörjning och succession för kritiska roller.
• Ge chefer stöd och verktyg för systematiskt kompetensutvecklingsarbete.
• Utföra riskbedömningar i samarbete med säkerhet, kvalitet och arbetsmiljö.
• Driva förbättringsinitiativ kopplade till kompetens, kvalitet och compliance.
• Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledningen och nyckelintressenter.
• Arbeta tvärfunktionellt med HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för helhetslösningar.

Skills

Kommunikation (svenska & engelska)

Analysförmåga

Systematik

Styrning & förändringsledning

Education

Relevant akademisk utbildning

Job description

OM TJÄNSTEN

• Regelefterlevnad – Du bevakar lagändringar och branschstandarder och säkerställer regelefterlevnad.
• Kompetensefterlevnad- Du säkerställer att medarbetare har rätt utbildningar, licenser och certifieringar för att uppfylla regulatoriska krav och interna kvalitetsstandarder
• Processutveckling – Du dokumenterar, implementerar och förbättrar policies, arbetssätt och system som säkerställer spårbarhet och kontroll över organisationens kompetens
• Utbildningsadministration – Du administrerar och planerar utbildningar genom att samordna kursinnehåll, bokar interna och externa utbildningsresurser
• Kompetenskartläggning - Utveckla och genomföra strukturerade kompetenskartläggningar för nyckelroller inom produktion och stödjande funktioner
• Kompetensdatabaser - Administrera och optimera system för kompetensregistrering och spårbarhet
• Strategisk kompetensförsörjning – Du driver strategisk kompetensförsörjning genom att arbeta med successionsplanering för kritiska roller och säkerställa långsiktig kompetensplanering
• Du är ett stöd till chefer - Ge ledare verktyg och stöd för att arbeta systematiskt med kompetensutveckling i sina team
• Utföra kompetens- och compliancerelaterade riskbedömningar i samarbete med säkerhet, produktion och kvalitet
• Förbättringsinitiativ - Driva förbättringsprojekt kopplade till kompetens, kvalitet och regelefterlevnad
• Uppföljning och rapportering - Ta fram KPI:er, rapporter och analyser för ledning och övriga nyckelintressenter
• Tvärfunktionellt samarbete - Arbeta nära HR, produktion, kvalitet och arbetsmiljö för att skapa helhetslösningar

OM DIG

• Relevant akademisk utbildning och minst fem års erfarenhet av kompetensförsörjning och arbete kring regelefterlevnad. Erfarenhet från järnvägsbranschen eller tillverkande miljö är meriterande. Krav på god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God förmåga att analysera och förstå hur olika delar av verksamheten påverkar varandra samt god förmåga av att identifiera risker och bedöma konsekvenser kopplade till kompetens, kvalitet eller compliance. God förmåga att skapa ordning, systematik och tydliga processer. God kommunikationsförmåga samt pedagogisk förmåga att utbilda personal samt leda förändringsarbete. God administrativ erfarenhet samt systemvana. En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga