Chefstöd & Koordinator – Administrativt Ledningsstöd

Region Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Södersjukhuset söker en erfaren chefsassistent till avdelningen Kvalitet och patientsäkerhet. Du blir en viktig administrativ partner till chefer och medarbetare och får arbeta brett med administration, samordning, dokumentation och ekonomi.

Du planerar och genomför uppgifter självständigt, prioriterar och samarbetar över funktioner inom sjukhuset. Tillsvidareanställning erbjuds, och provanställning kan tillämpas efter sex månader.

Qualifications

• Gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller annat relevant område är meriterande.
• Erfarenhet av mötesadministration, ärendehantering och koordinering av aktiviteter och projekt är meriterande.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Edit
• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chef eller ledning är meriterande.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i Microsoft 365.
• God organisatorisk förmåga och vana att planera, samordna och följa upp arbetsuppgifter. Förmåga att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och hantera flera parallella processer.

Responsibilities

• Samordna och koordinera möten, aktiviteter och uppdrag.
• Ta fram, sammanställa och följa upp underlag, presentationer och dokumentation.
• Hantera och koordinera information till olika målgrupper via exempelvis intranät, nyhetsbrev och andra kommunikationskanaler.
• Fungera som en central kontaktpunkt och samverkansyta både internt och externt.
• Hantera information som kräver hög grad av integritet, omdöme och självständighet.
• Du ansvarar för att information förmedlas på ett tydligt och professionellt sätt genom bland annat nyheter på intranätet, nyhetsbrev, presentationer och annat kommunikationsstöd.
• Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, medarbetare och andra funktioner inom sjukhuset. Arbetsuppgifterna är varierande och kan snabbt behöva omprioriteras utifrån verksamhetens behov.

Skills

Mötesadministration

Ärendehantering

Koordinering av projekt

Administrativt stöd till ledning

Svenska (tal & skrift)

Microsoft 365

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration/kommunikation

Tools

Edit

Microsoft 365

Job description

Södersjukhuset söker en erfaren chefsassistent till avdelningen Kvalitet och patientsäkerhet. Du blir en viktig administrativ partner till chefer och medarbetare och får arbeta brett med administration, samordning, dokumentation och ekonomi.

Du planerar och genomför uppgifter självständigt, prioriterar och samarbetar över funktioner inom sjukhuset. Tillsvidareanställning erbjuds, och provanställning kan tillämpas efter sex månader.