Chefsassistent & Strategisk Koordinator till Ledningen

Karolinska University Hospital; Stockholms kommun; On-site; SEK 480,000 - 720,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en chefsassistent som stödjer fastighetsdirektören och IT-direktören. Rollen är bred och kräver självständigt koordinering, planering och drivande av administrativa processer.

Du kommer att arbeta nära två direktioner, utveckla kommunikationsplaner och hantera dokument- och ärendehantering. Vi söker en självgående lagspelare med integritet och goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens, gärna med inriktning mot kommunikation
• erfarenhet av arbete som chefsassistent på högre ledningsnivå
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365 samt vana av att arbeta i olika IT-system
• erfarenhet av projektstöd, tidsplanering, kommunikation och personaladministration.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Responsibilities

• koordinera och planera möten, ledningsgruppsmöten, samverkansforum och andra interna och externa sammanhang
• ta fram presentationsmaterial, upprätta kommunikationsplaner och ansvara för mötesprotokoll
• bidra till intern och extern kommunikation
• koordinera, delta i och vid behov leda projekt samt stödja uppföljning av aktiviteter och resultat
• ansvara för dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring
• stödja arbetet med tidsplanering och personaladministration
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner och bidra till att sprida goda arbetssätt

Skills

Chefsassistent erfarenhet

Microsoft 365

Projektstöd

Personaladministration

Svenska och engelska (tal och skrift)

Education

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens

Tools

MS 365 suite

Job description

Karolinska Universitetssjukhuset söker en chefsassistent som stödjer fastighetsdirektören och IT-direktören. Rollen är bred och kräver självständigt koordinering, planering och drivande av administrativa processer.

Du kommer att arbeta nära två direktioner, utveckla kommunikationsplaner och hantera dokument- och ärendehantering. Vi söker en självgående lagspelare med integritet och goda språkkunskaper i svenska och engelska.