Chefsstöd till Häktet Göteborg

Kriminalvården; Göteborgs kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker ett chefsstöd som tillsammans med en kollega arbetar nära cheferna inom verksamhetsområdet och stöttar i personalfrågor som arbetsmiljö, rehabilitering, MBL och lönebildning.

Du deltar i ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté, förbereder underlag och protokoll och samarbetar med regionala och externa parter. Rollen kräver hög integritet, serviceinriktning och god struktur.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom HR eller personalvetenskap eller motsvarande.
• Arbetslivserfarenhet inom personal/HR eller liknande.
• Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och stödja processer.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Stödja chefer i personalfrågor inom arbetsmiljö, rehabilitering, MBL och lönebildning.
• Delta i ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté samt förbereda underlag och protokoll.
• Arbeta med HR-årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar.

Skills

Självständigt ledarskap

Organisering & prioritering

Serviceinriktad

Svenska flytande i tal och skrift

Education

Kandidatexamen inom HR eller Personalvetenskap

Job description

Arbetsbeskrivning

Nu söker vi chefsstöd till vår verksamhet och tillsammans med din chefsstödskollega arbetar du i nära samarbete med cheferna inom verksamhetsområdet.

Arbetsbeskrivning

I din roll som chefsstöd stödjer du cheferna i personalfrågor inom arbetsmiljö, rehabilitering, MBL, kollektivavtal, lönebildning och personalplanering. I rollen ingår även att arbeta med vissa delar av rekryteringsprocessen.

Som chefsstöd deltar du på ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté samt ansvarar för att förbereda underlag och ta fram protokoll. I lokal ledningsgrupp har du tillsammans med kriminalvårdschefen ansvar för att hålla ihop frågor inom ditt område. Du kommer även delta på regionala chefsstödsmöten, ha kontinuerlig kontakt med regionala delar av verksamheten samt fackliga företrädare och externa aktörer. Vidare fungerar du som stöd till cheferna i specifika frågor såsom HR-årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar.

I rollen som chefsstöd behöver du vara självgående och ansvarstagande. Som chefsstöd kommer du stötta cheferna i flera olika sammanhang, därmed krävs att du har hög integritet och en god förmåga att lyssna in chefens behov av stöd. Som person är du serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Du behöver vara stabil, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är av stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer samt följer den sekretess som din roll innefattas av. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar självständigt ansvar för dina uppgifter samt har ett helhetsperspektiv.

Du trivs i en delvis administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematiskt då rollen innebär att hålla samman och driva processer med flera aktörer samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

KvalifikationerVi Söker Dig Som Har

I rollen som chefsstöd behöver du vara självgående och ansvarstagande. Som chefsstöd kommer du stötta cheferna i flera olika sammanhang, därmed krävs att du har hög integritet och en god förmåga att lyssna in chefens behov av stöd. Som person är du serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Du behöver vara stabil, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är av stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer samt följer den sekretess som din roll innefattas av. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar självständigt ansvar för dina uppgifter samt har ett helhetsperspektiv.

Vi Söker Dig Som Har

• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom HR eller personalvetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Arbetslivserfarenhet inom personal/HR eller annan motsvarande erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och stödja processer.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift

Det Är Även Meriterande Med

• God kunskap om och erfarenhet av LAS
• God kunskap om och erfarenhet av MBL
• God kunskap om och erfarenhet av samverkan
• God kunskap om och erfarenhet av AML
• God kunskap om och erfarenhet av ATL
• God kunskap om och erfarenhet av kollektivavtalets betydelse