Chefsstöd till verksamhetsområde Göteborg syd

Kriminalvården; Göteborgs kommun; In loco; SEK 480.000 - 600.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Kriminalvården söker ett Chefsstöd till verksamhetsområde Göteborg syd som arbetar nära ledningsgruppen och bistår chefer i pågående processer inom HR, organisation och kommunikation. Rollen kräver bred kompetens, hög servicegrad och god social förmåga.

Du kommer att ansvara för att ta fram underlag, protokoll till ledningsgruppsmöten samt delta i skyddskommittéarbete. En viktig del är att stötta i personalsystemet, anställningsavtal, arbetsmiljöarbete och rekryteringsprocesser.

Competenze

• Verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte både internt och externt.
• Flexibel, stabil, noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt.
• Kan självständigt hantera och ansvara för flera processer samtidigt.
• Delar Kriminalvårdens värderingar om en human människosyn och bemötande.

Mansioni

• Stödja chefer i styr- och uppföljningsprocesser över flera områden.
• Ta fram underlag och protokoll till ledningsgruppsmöten och skyddskommitté.
• Personaladministration och stöd i personalsystemet samt avtalshantering.
• Var behjälplig i rekryterings- och arbetsmiljöprocesser.

Conoscenze

Personalvetenskaplig utbildning

Processledning

Administrativt arbete

Svenska språkkunskaper

Datorvana

Formazione

Personalvetenskaplig utbildning

Strumenti

Heroma

Proceedo

Diarieföring

Arkivhantering

Descrizione del lavoro

Chefsstöd till verksamhetsområde Göteborg syd

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sagsjön är en anstalt för kvinnor och ligger i Lindome strax söder om Göteborg och är fördelat på säkerhetsklass två (sluten avdelning) och tre (öppen avdelning). Det är den näst största kvinnoanstalten i Sverige och har nyligen öppnat 10 barn och ungdomsplatser. Anstalten Sagsjön kommer fortsatt att ha 128 platser men fördelat på säkerhetsklass två, tre samt barn och ungdomsplatser

Anstalten Högsbo ligger i Västra Frölunda och är en anstalt för män i säkerhetsklass 2. I anslutning till anstalten finns även häktet Högsbo. För närvarande pågår en ombyggnation då planerade barn och ungdomsplatser ska finnas klara under 2027, med totalt 8 avdelningar och sammantaget 56 platser. Till följd av ombyggnationen finns för närvarande endast ett gemensamhetshäkte i drift, med totalt 72 platser.

Som chefsstöd på verksamhetsområde Göteborg Syd arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har Anstalten Sagsjön, Anstalten Högsbo och Gemensamhets häkte Högsbo, vilket innebär regelbundna arbetsresor mellan dessa verksamheterna.

Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö. Du bistår kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration. Du ingår även i regionala chefsstödsmöten och har kontinuerlig kontakt med övriga regionala delar av verksamheten samt externa aktörer och fackliga företrädare.

Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR, organisation, verksamhetsinnehåll och kommunikation. Som chefsstöd arbetar du också med att ta fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig och vara drivande i bland annat rekryterings- samt arbetsmiljöprocesser.

Kvalifikationer

Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte både intern som externat, vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du flexibel, stabil, noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan således självständigt hantera och ansvara för flera processer samtidigt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personalområdet eller annan motsvarande erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och stödja processer
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• God datorvana

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer
• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av personalplanering
• Erfarenhet av olika arbetsmiljöprocesser som, avtal, delegationer

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Tillträde enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Sysselsättningsgrad 100% Dagtid, måndag till fredag med möjlighet till flex

Referensnummer

• Emma Johansson, Kriminalvårdsinspektör, 0761464290, [e-mail]

Facklig företrädare

• Stefan Römer (SEKO), 0733485673, [e-mail]
• David Nordlander (OFR/ST), 0768122831, [e-mail]