Chefsassistent till Medicinsk enhet Kardiologi, vikariat

Region Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en chefsassistent till Medicinsk enhet Kardiologi i ett cirka fem månader långt vikariat. Du fungerar som administrativt stöd till chefer och medarbetare, arbetar självständigt och samverkar nära läkare samt övriga professioner inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro.

Du ansvarar för planering, strukturering av arbetsuppgifter och dagliga arbetsuppgifter i system som Heroma och Tessa. Tjänsten är förlagd till Solna och/eller Huddinge med dagtid måndag–fredag.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.
• Flytande svenska samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Arbeta i Heroma med provlön, frånvaro och beredskap.
• Schemaväxling i Tessa och avstämning mot Heroma inför lönekörning.
• Upprätta och administrera anställningsavtal för läkare.
• Ge löpande administrativt stöd till chefer och verksamheten.

Skills

serviceinriktad

strukturerad

samarbetsförmåga

självgående

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Heroma

Tessa

Job description

Är du en serviceinriktad administratör som trivs i en självständig roll med många kontaktytor? Vi söker nu en chefsassistent för ett vikariat på cirka fem månader, med eventuell möjlighet till förlängning, till Medicinsk enhet Kardiologi. Här får du en viktig roll i det administrativa stödet till verksamhetens chefer och medarbetare.

• ett stimulerande och utvecklande arbete inom en högspecialiserad verksamhet
• en självständig roll med eget ansvar för planering och strukturering av ditt arbete
• ett nära samarbete med chefer, läkare och andra professioner inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro
• ett varierat administrativt arbete med många kontaktytor.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Medicinsk enhet Kardiologi bedriver specialiserad och högspecialiserad kardiologisk vård, både akut och planerad, samt forskning och utbildning inom kardiologi. Verksamheten finns i både Huddinge och Solna och omfattar behandling av patienter med bland annat hjärtsvikt, arytmier, kranskärlssjukdom, hjärtklaffsjukdom och medfödda hjärtfel.

Som chefsassistent ger du administrativt stöd till verksamheten och arbetar i nära samarbete med patientflödeschefer och läkare. Du ansvarar självständigt för att planera och strukturera ditt dagliga arbete.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• arbeta i Heroma med bland annat provlön för läkare, registrering av frånvaro såsom semester, sjukfrånvaro och föräldraledighet samt jour- och beredskapsregistrering
• arbeta i Tessa med schemaändringar samt avstämning mellan Tessa och Heroma inför lönekörning
• upprätta och administrera anställningsavtal för läkare och vid behov andra yrkeskategorier
• ge löpande administrativt stöd till chefer och verksamheten.

Tjänsten är förlagd till både Solna och Huddinge. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag–fredag, 39,5 timmar per vecka.

Tjänsten avser ett vikariat på cirka fem månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Vi söker dig som

• är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt. Du har vilja och förmåga att hjälpa andra och arbetar för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov
• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och tidsramar
• har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med chefer, läkare, kollegor och andra professioner
• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar själv ditt arbetssätt och driver arbetet framåt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• flytande svenska samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av arbete som chefsassistent
• erfarenhet av arbete i Heroma och Tessa.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!