Bemanningsassistent till urologen

Region-Stockholm; Huddinge kommun; On-site; SEK 335,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Individanpassad introduktion

Personlig utveckling

Engagerad arbetsgrupp

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en bemanningsassistent som stöd i operativt och långsiktigt bemanningsarbete inom Tema Cancer. Du arbetar nära omvårdnadschefen och ansvarar för bemanningsplanering samt administrativt stöd.

Viktiga arbetsuppgifter inkluderar schemaläggning i Heroma och Tessa, registrering av frånvaro och ersättningar samt uppföljning och introduktion av nya medarbetare. Vi lägger stor vikt vid samarbete, struktur och professionellt bemötande.

Qualifications

• Vårdadministrativ utbildning eller bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor.
• Gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete inom slutenvård.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering.
• Hantering av stämplingar och frånvaro/förmåner.
• Registrering och hantering av frånvaro och ersättningar, rapportering och uppföljning.
• Introduktion av nya medarbetare och arbetsuppgifter.
• Arbeta självständigt i personalsystemen samt stödja chefs-/verksamhetsbehov.

Skills

Koordinerande arbete

Administrativt arbete

Svenska kommunikation

Education

Vårdadministrativ utbildning

Undersköterskeexamen/Bevis

Tools

Heroma

Tessa

Job description

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Cancer, Omvårdnadsområde 1

Vill du ha en betydelsefull administrativ roll där struktur, planering och samarbete står i fokus? Vi söker nu en bemanningsassistent som vill vara med och säkerställa en välfungerande bemanning i vår verksamhet.

• en välfungerande och engagerad arbetsgrupp med ett öppet arbetsklimat
• goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling
• en stimulerande och varierande arbetsmiljö

Som bemanningsassistent har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet och arbetar nära verksamhetens omvårdnadschef. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och är ett viktigt stöd i såväl operativa som långsiktiga bemanningsfrågor.

En stor del av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen Heroma och Tessa. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering
• hantering av stämplingar
• registrering och hantering av frånvaro och ersättningar
• rapportering och uppföljning
• introduktion av nya medarbetare

Vill du ha en betydelsefull administrativ roll där struktur, planering och samarbete står i fokus? Vi söker nu en bemanningsassistent som vill vara med och säkerställa en välfungerande bemanning i vår verksamhet.

Du erbjuds

• en välfungerande och engagerad arbetsgrupp med ett öppet arbetsklimat
• goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling
• en stimulerande och varierande arbetsmiljö
• en individuellt anpassad introduktion.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet och arbetar nära verksamhetens omvårdnadschef. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och är ett viktigt stöd i såväl operativa som långsiktiga bemanningsfrågor.

En stor del av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen Heroma och Tessa. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering
• hantering av stämplingar
• registrering och hantering av frånvaro och ersättningar
• rapportering och uppföljning
• introduktion av nya medarbetare

Du bidrar också till att nya och befintliga medarbetare känner sig trygga i användningen av våra personaladministrativa system och kan arbeta självständigt i dem. Utöver arbetsuppgifterna ovan agerar du, som en del av din tjänst, som chefsassistent med olika administrativa arbetsuppgifter utifrån omvårdnadschefens och/eller verksamhetens behov. För denna tjänst anställs du i din grundprofession med ett uppdrag som bemanningsassistent.

Vi söker dig som

Vi söker dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dina prioriteringar efter verksamhetens behov.

Därutöver söker vi dig som:

• är stabil och behåller ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när förutsättningarna snabbt förändras eller arbetsbelastningen är hög
• har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners
• är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt samt en vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar
• är tydlig och kommunicerar på ett klart sätt, säkerställer att information når fram och bidrar till tydlighet kring exempelvis bemanning, schema och arbetssätt
• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller ordning på både kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Du ska uppfylla ett av följande alternativ:

Krav:

• Vårdadministrativ utbildning, alternativt, bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen.

Utöver ovanstående behöver du även uppfylla följande krav:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete inom slutenvård
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• erfarenhet av bemanningsfrågor
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor.

Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659).

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer
Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med maligna tumörsjukdomar samt godartade tillstånd inom bland annat urologi, endokrinologi, hematologi och koagulation.
Här kan du läsa mer om oss.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Facklig företrädare

• Vårdförbundet Karolinska, [e-mail]