Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

Region Stockholm; Solna kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en bemanningsassistent som arbetar nära avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för daglig och långsiktig planering av personal inom Stroke i Solna, med fokus på kostnadseffektivitet och patientsäkerhet, och använder system som TESSA och Heroma.

Du kommer att vara en del av Tema Hjärta, Kärl och Neuro och arbeta heltid med schemaläggning, frånvaro och behörighetsfrågor.

Qualifications

• Gymnasieutbildning inom relevant område för tjänsten.
• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration.
• Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma.
• Goda kunskaper i svenska både tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och samordna bemanning dagligen samt långsiktigt för Stroke-vårdavdelningen i Solna.
• Hantera behörigheter i Navet och i EK, samt administrera schemaläggning och registrering av frånvaro och övertid.
• Arbeta nära avdelningens samordnare och omvårdnadschefer för att säkerställa god arbetsmiljö och effektiva arbetssätt.
• Delta i behovsplanering och in/av beställningar av intern bemanning.
• Biståchefer och medarbetare med stöd och kommunikation samt bidra till kontinuerlig kvalitetsutveckling.

Skills

Bemanning

Schemaläggning

Personaladministration

Serviceinriktad

Education

Gymnasieutbildning inom relevant område

Tools

TESSA

Heroma

Job description

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

Du erbjuds

ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet

bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad

ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet

ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

Vi söker dig som

har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.

har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.

serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.

är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.

kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.

har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning inom relevant område för tjänsten
• Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration
• Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
• Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

Meriterande

• Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
• Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro

Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

Här kan du läsa mer om oss.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm