Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration (vikariat)

Region Stockholm; Solna kommun; On-site; SEK 400,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilitet och distansarbete

Utvecklande arbetsmiljö

Engagerat nätverk inom Kvinnohälsa

Job summary

Region Stockholm söker en erfaren chefsassistent för stöd till sektionschefer inom graviditet och förlossning. Du kommer att fungera som en viktig länk i en högspecialiserad vårdmiljö och bidra till verksamhetens utveckling och effektivitet.

Arbetet innebär administration, rapportering och gemensamt samarbete med kollegor i Huddinge. Du ska ha goda kunskaper i svenska och erfarenhet av att arbeta i Heroma. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid för minst ett år.

Qualifications

• Utbildning till medicinsk sekreterare eller likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Strukturerad och noggrann med god prioriteringsförmåga.

Responsibilities

• Ge chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer.
• Hantera kalender och planera möten.
• Administrera fakturor och beställningar.

Skills

Mycket goda kunskaper i svenska

Administrativt arbete

God datorvana

Strukturerad

Initiativrik

Education

Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör

Tools

Heroma

TakeCare

Job description

Om tjänsten

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling.

Förmåner

• ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation
• en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet
• ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar
• ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa
• möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov
• en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts
• generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig

Om verksamhetsområdet Vårdadministration

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård.

Arbetsuppgifter och ansvar

• chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer
• läkarrapportering och jouradministration i Heroma
• kalenderhantering, mötesplanering och samordning
• minnesanteckningar och dokumenthantering
• fakturahantering och beställningar
• samordning av utbildningar, kurser och konferenser
• administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
• lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare

Samordning med Huddinge

Du kommer ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och möjlighet att arbeta där någon dag i veckan.

Kvalifikationer och krav

• Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller likvärdig arbetsgivaren bedömer
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma
• Strukturerad, noggrann och god prioriteringsförmåga
• Initiativrik, självgående och ligger steget före
• Skapar goda relationer och samarbetar väl
• Lösningsorienterat och positivt förhållningssätt
• Trivs med både operativt och utvecklingsinriktat arbete

Meriterande

• Erfarenhet som chefsassistent eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system
• Viss erfarenhet av TakeCare

Arbetstider och juridik

Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.