Medicinsk sekreterare med uppdrag som chefsstöd

Region Stockholm; Solna kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Friskvårdsbidrag

Kostnadsfritt gym

Job summary

Region Stockholm söker en medicinsk sekreterare som kombinerar vårdadministration med kvalificerat chefsstöd. Tjänsten innebär ansvar för administrativt stöd till 25 läkare och att säkerställa en välfungerande verksamhet inom endokrinologi.

Du får möjlighet att arbeta med personaladministration, dokumentation och koordinering av möten. Förmåner inkluderar flextid, friskvårdsbidrag och kostnadsfritt gym.

Qualifications

• Minst 80 KY-poäng/400 YH-poäng eller eftergymnasial utbildning som medicinsk sekreterare.
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
• God helhetssyn och problemlösande analysförmåga.

Responsibilities

• Administrativt stöd till verksamhetens sektionschef.
• Dokumentation och personaladministration.
• Planering och samordning av möten.

Skills

Hälso- och sjukvårdsadministration

Medicinsk terminologi

IT-vana i Windows-miljö

Svenska (flytande)

Engelska (flytande)

Education

Utbildning till medicinsk sekreterare

Tools

Office 365

Heroma

TakeCare

Job description

Är du medicinsk sekreterare och trivs i en roll där du får kombinera vårdadministration med kvalificerat chefsstöd? Vill du arbeta i en verksamhet med många kontaktytor där du bidrar till att skapa struktur, ge service och utveckla administrativa arbetssätt? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete med stort eget ansvar
• möjlighet att samarbeta med många olika yrkesgrupper inom sjukhuset
• goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet
• flextid, generöst friskvårdårdsbidrag och kostnadsfritt gym
• generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder

Om tjänsten

Verksamhetsområdet Vårdadministration samlar sjukhusets medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter för att säkerställa en välfungerande administrativ verksamhet och utveckla administrativa processer. Tjänsten är placerad vid Medicinsk enhet Endokrinologi i Solna, som bedriver högspecialiserad vård inom bland annat diabetes, sköldkörtelsjukdomar samt sjukdomar i hypofys och binjurar. Verksamheten har även ett profilområde inom diagnostik och behandling av sällsynta endokrina sjukdomar och bedriver vård i nära samverkan med forskning, utbildning, klinisk genetik, Karolinska Universitetslaboratoriet och SciLifeLab.

Ansvar

• Du är ett viktigt administrativt stöd till verksamhetens sektionschef med ansvar för cirka 25 läkare.
• Du arbetar bland annat med personaladministration i Heroma/Tessa, dokumentation och administrativa ärenden, planering och samordning av möten, minnesanteckningar och protokoll samt IT-, avtals- och ekonomiadministration.
• På sikt kan rollen även omfatta ansvar för verksamhetens interna webbsidor samt utveckling och effektivisering av administrativa rutiner.
• Journalskrivning ingår också som en del av tjänsten.

Vi söker dig som

• Är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag genom att självständigt planera, prioritera och driva ditt arbete framåt.
• Arbetar strukturerat och har förmåga att organisera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt som du håller deadlines och följer upp det du påbörjat.
• Är serviceinriktad och trivs i en stödjande roll där du ger ett professionellt bemötande och skapar god service för chef, kollegor och verksamhet.
• Har god helhetssyn och ser hur ditt arbete bidrar till verksamhetens mål och en välfungerande administration.
• Är mål- och resultatorienterad och arbetar fokuserat för att slutföra uppgifter med hög kvalitet även när tempot är högt.
• Har god problemlösande analysförmåga och kan identifiera behov, analysera olika alternativ och hitta praktiska lösningar i det dagliga arbetet.
• Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration, medicinsk sekreterar-/vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 KY-poäng/400 YH-poäng eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi.
• Mycket god IT-vana i Windows-miljö, exempelvis Office 365.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av uppdrag som chefsstöd eller motsvarande inom Karolinska Universitetssjukhuset.
• Kunskap om eller erfarenhet av personaladministration, gärna i Region Stockholms system såsom Heroma, Clockwork, Raindance och EK.
• Utbildning i Handledning inom verksamhetsintegrerat lärande (VIL).
• God kännedom om och erfarenhet av journalsystemet TakeCare.
• Erfarenhet av förbättringsarbete och/eller projektledning.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.