Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration (vikariat)

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Produktion; Solna kommun; Hybrid; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilitet i arbetet

Utvecklande uppdrag

Generella förmåner

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Produktion i Solna söker en chefsassistent för ett vikariat inom Vårdadministration. Tjänsten innebär att stödja två sektionschefer med olika administrativa uppgifter och samordning av utbildningar.

Vi söker en strukturerad och självgående person med erfarenhet av administrativt arbete, där goda kunskaper i svenska är nödvändiga. Möjlighet till distansarbete och ett engagerat nätverk erbjuds.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och i skrift.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.

Responsibilities

• Chef- och verksamhetsstöd till sektionschefer.
• Kalenderhantering och mötesplanering.
• Administrativt stöd i verksamhetsutveckling.

Skills

Kvalificerat administrativt arbete

God prioriteringsförmåga

Samarbetsförmåga

Självständighet

Positivt förhållningssätt

Education

Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör

Tools

Heroma

TakeCare

Job description

Chefsassistent/chefsstöd till VO Vårdadministration (vikariat)

Varaktighet: 6 månader eller längre – föräldravikariat på heltid under minst ett år.

Anställningsform: Tillsvidare‑ eller tidsbegränsad anställning.

Sista ansökningsdag: 02 aug. (om 25 dagar)

Om tjänsten

Verksamhetsområdet Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Du kommer att arbeta nära verksamheten och sina chefer i Solna, med möjlighet att arbeta en dag i veckan i Huddinge.

Ansvarsområden

• Chef‑ och verksamhetsstöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning.
• Läkarrapportering och jouradministration i Heroma.
• Kalenderhantering, mötesplanering och samordning.
• Minneanteckningar och dokumenthantering.
• Fakturahantering och beställningar.
• Samordning av utbildningar, kurser och konferenser.
• Administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.
• Lägg in mottagningsschema för läkare i TakeCare.

Möjligheter och fördelar

• Arbete med stor variation och utvecklande uppdrag.
• Central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer.
• Stort eget ansvar och självständigt uppdrag.
• Engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa.
• Flexibilitet och möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.
• Arbetsplats främjar arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda.
• Generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll.
• Är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga.
• Är självgående, tar initiativ och ligger steget före.
• Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.
• Har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.
• Trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat.

Kvalifikationer

• Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och i skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård.
• Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system.
• Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare.

Ansökan

Vänligen bifoga CV och besvara urvalsfrågor samt motivera kort varför du passar för rollen. Ditt beredende ansökan anses vara komplett när frågor besvaras.