Biladministratör med ekonomistöd

Bilbyter AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet till anpassning av rollen eller arbetsplatsen.

Job summary

Bilbyter AB i Linköping söker en biladministratör för att hantera biladministration och ge stöd till ekonomiavdelningen. Du bör ha ett stort intresse för teknik, AI och digitalisering.

Tjänsten innebär hantering av fakturor, stöd vid finansiering, leveransadministration och dokumenthantering. Du kommer att bidra till förbättring av administrativa processer och måste ha goda kunskaper i Microsoft Excel.

Anställning ges initialt som visstid med möjlighet till tillsvidareanställning.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
• Förmåga att anpassa sig till nya arbetsuppgifter och system.
• Självständig med god initiativförmåga.

Responsibilities

• Ansvara för biladministration från försäljning till leverans.
• Faktureringshantering för fordonsförsäljning.
• Stödja ekonomiavdelningen med fakturor och kontoavstämningar.

Skills

Flexibilitet

Goda datorkunskaper

Intresse för AI och digitalisering

Kunnande i Microsoft Office

Education

Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller redovisning

Tools

Microsoft Excel

Job description

Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 31 juli (om 26 dagar)

BilByter söker en engagerad och motiverad biladministratör som vill bli en del av vårt team.

Om tjänsten

Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara biladministration, samtidigt som du vid behov stöttar ekonomiavdelningen och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som tycker om att lära dig nya saker, anpassar dig snabbt till nya utmaningar och vill utveckla nya kunskaper. Vi är främst intresserade av att hitta rätt person – någon med rätt inställning, nyfikenhet och vilja att lära sig. Ett stort intresse för teknik, AI, automatisering eller digitalisering är meriterande.

Ansvarsområden

• Biladministration från försäljning till leverans.
• Fakturering av fordonsförsäljning.
• Administration av finansiering och leasing.
• Dokumenthantering och uppföljning.
• Stöd till säljavdelningen.
• Administrativt stöd till ekonomiavdelningen, bland annat:
• Leverantörsfakturor.
• Enklare kontoavstämningar.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa processer.

Vi söker dig som

• Har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter, system och processer.
• Är flexibel och tycker om att ta på dig nya ansvarsområden i takt med att rollen utvecklas.
• Har god datorvana och tycker om att arbeta med teknik.
• Har ett intresse för AI, automatisering, digitalisering eller att hitta smartare arbetssätt.
• Är öppen för att förbättra befintliga processer och bidra med nya idéer.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

Meriterande

• Tidigare administrativ erfarenhet.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller redovisning.
• God systemvana och ett stort tekniskt intresse.
• Intresse för AI, automatisering, teknik och digitalisering.
• Goda kunskaper i Microsoft Excel (t.ex. pivottabeller, Power Query eller liknande) är ett plus.
• Möjlighet att utvecklas inom både biladministration och ekonomi.
• Möjlighet att arbeta inom flera olika delar av verksamheten.
• Möjlighet att vara med och utveckla våra arbetssätt genom teknik, digitalisering och processförbättringar.

Vi söker någon som kan börja så snart som möjligt och kommer därför att behandla ansökningar löpande.

Initialt erbjuds en visstidsanställning med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person.

Arbetsgivaren är villig att göra anpassningar av rollen eller arbetsplatsen för dig som till exempel har särskilda behov, en funktionsnedsättning eller är ny i Sverige.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön