Bemanningskoordinator till VO kvinna och barn

Västra Götalandsregionen; Borås kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en bemanningskoordinator till verksamhetsområde kvinna och barn. Du blir en viktig del av teamet som säkerställer smidig verksamhetsdrift genom schemaläggning och bemanningsplanering. Du arbetar med Heroma, Tessa och Office för analys och kommunikation.

Du samarbetar internt med kliniken, HR och löneservice och har möjlighet att verka självständigt med delegerat mandat. Vi söker dig som trivs i struktur, samarbete och en dynamisk vårdmiljö där du bidrar till stabil

Qualifications

• Relevant utbildning för tjänsten som vårdadministrativ utbildning eller likvärdig vårdutbildning.
• Erfarenhet av olika IT-system och verktyg, gärna Heroma och Tessa.
• Strukturerad, problemlösande i en dynamisk vårdmiljö och god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Säkerställa effektiv schemaläggning och bemanningsplanering inom verksamhetsområde kvinna och barn.
• Stödja chefer och medarbetare i bemanningsprocessen och arbetsflöden.
• Arbeta med Heroma, Tessa och Office-paketet för analys, planering och kommunikation.
• Arbeta i teamet om fyra bemanningskoordinatorer samt självständigt med delegerat mandat.

Skills

Strukturerad arbetsstil

Samarbetsförmåga

Problemlösning

Självständigt arbete

Education

Vårdadministrativ utbildning

Annan lämplig vårdutbildning

Tools

Heroma

Tessa

Office-paketet

Job description

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Om vår lediga tjänst

Som bemanningskoordinator hos oss på verksamhetsområde kvinna och barn blir du en viktig del av vårt team som säkerställer att vår verksamhet fungerar smidigt genom effektiv schemaläggning och bemanningsplanering. Du kommer ingå i en grupp med 4 st bemanningskoordinatorer som ansvarar för att stödja verksamhetsområdets chefer och medarbetare i bemanningsprocessen. Du kommer arbeta med system som Heroma och Tessa, samt bidra med schemaförslag baserade på verksamhetens behov och SÄS gemensamma schemaperioder. Vi arbetar också i flera delar av Office-paketet för att analysera, planera och kommunicera.

I rollen ingår även att samarbeta med andra professioner både internt på kliniken, men även mot övriga verksamheter. Du får möjlighet att arbeta självständigt med delegerat mandat, samtidigt som du har nära kontakt med chefer, HR, löneservice och andra stödfunktioner. Detta är en roll för dig som trivs med struktur, samarbete och att göra skillnad i en dynamisk vårdmiljö. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en roll där du bidrar med din expertis till att skapa en stabil och effektiv bemanning som gör skillnad för både medarbetare och patienter.

Verksamhetsområde kvinna och barn har uppdraget att bedriva akut och planerad, specialiserad sjukvård för barn, ungdomar och kvinnor i alla åldrar. Hos oss arbetar team om läkare, barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor, barnsköterskor, sekreterare, psykologer, fysioterapeuter och lekterapeuter.

Vår verksamhet kännetecknas av högt engagemang och kompetens, teamkänsla och en arbetsplats där man kan växa och utvecklas.

Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten, såsom vårdadministrativ utbildning eller annan lämplig vårdutbildning alternativt att du som söker har relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet att arbeta med olika IT-system och verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av vården, arbete i Heroma samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Du är strukturerad och har talang för problemlösning samt trivs med att hantera komplexa situationer där snabba och effektiva lösningar behövs. Du ska kunna hantera skiftande arbetsbelastning genom att vara lagspelare som också kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/