Barncancerfonden söker samordnare

We Select Company AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsersättning 5 000 kr/år

Distansarbete 50% möjlig

Job summary

Barncancerfonden Västra söker en samordnare som arbetar med samordning av stödinsatser, aktiviteter och volontärer. Du rekryterar, utbildar och ger löpande stöd samt projektleder och administrerar evenemang för vår målgrupp.

Du kommer arbeta nära föreningsstyrelsen och lokala kansliet i Sävedalen, med målet att skapa självständiga och hållbara volontärengagemang och en likvärdig stödverksamhet inom Västra Sverige.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av rekrytering, introduktion, utbildning och löpande stöd till volontärer eller ideellt engagerade.

Responsibilities

• Ansvara för rekrytering, introduktion, utbildning och löpande stöd till volontärer samt för bred koordinering av ideellt engagemang, bemanning och dialog inför aktiviteter.
• Skapa goda förutsättningar för ett självständigt och hållbart volontärengagemang genom tydlig information och strukturer.
• Projektleda aktiviteter och evenemang som genomförs av föreningen, med eller utan volontärer, från behovsanalys och planering till genomförande och uppföljning.
• Samverka med andra samordnare och kollegor inom Råd & Stöd i föreningsgemensamma och nationella aktiviteter.
• Möta och vägleda medlemmar och andra i målgruppen kopplat till föreningens verksamhet.

Job description

Barncancerfonden kämpar för en framtid där alla barn som drabbas av cancer överlever, och gör det utan medicinska eller sociala men för livet. Därför satsar vi på världsledande forskning som botar utan att skada, och som kan besegra de obotliga barncancerformerna. Därför hjälper vi politiken att förstå och ta ansvar för de drabbades situation. Därför erbjuder vi akut och långsiktigt stöd för barn, familjer och överlevare. För barn och cancer hör inte ihop.

I ditt uppdrag kommer du arbeta med utgångspunkt i Barncancerfonden Västras verksamhet, men även med föreningsgemensamma uppdrag. Du är placerad på föreningens kansli i Sävedalen. Samordnaren är anställd och arbetsleds av riksförbundet men har ett mycket nära samarbete med den lokala föreningsstyrelsen. Du ingår i enheten Råd & Stöd med 17 andra medarbetare, varav tre medarbetare arbetar med utgångspunkt i Barncancerfonden Västras verksamhet.

Barncancerfonden Västra engagerar idag cirka 60 volontärer som tillsammans genomför över 100 aktiviteter/mötesplatser varje år. Verksamheten vänder sig till barn och ungdomar med cancer, syskon, föräldrar, familjer som mist sitt barn, vuxna som haft cancer som barn och närstående. Verksamheten innefattar allt från fikakvällar på Barncancercentrum i Göteborg och familjekvällar på hemsjukhus, till flerdagsläger för ungdomar och helger för de familjer som förlorat sitt barn.

Ditt huvuduppdrag är att arbeta med samordning av stödinsatser, aktiviteter och volontärer. Uppdraget innefattar allt från att rekrytera, utbilda och ge stöd till volontärer till att projektleda och administrera evenemang och aktiviteter för vår målgrupp.

• Ansvara för rekrytering, introduktion, utbildning och löpande stöd till volontärer samt för den breda koordineringen av ideellt engagemang, exempelvis bemanning, volontärvård och dialog inför aktiviteter.
• Skapa goda förutsättningar för ett självständigt och hållbart volontärengagemang genom tydlig information, fungerande strukturer, löpande dialog och stöd till volontärer och volontärgrupper.
• Projektleda aktiviteter och evenemang som genomförs av föreningen, med eller utan volontärer, från behovsanalys och planering till genomförande och uppföljning.
• Samverka med andra samordnare och kollegor inom Råd & Stöd i föreningsgemensamma och nationella aktiviteter, projekt och utvecklingsinitiativ som stärker en likvärdig stödverksamhet.
• Möta, informera och vägleda medlemmar och andra i målgruppen i samband med föreningens verksamhet. Som en av föreningens representanter är du ett viktigt ansikte utåt och behöver kunna möta människor i olika situationer med lyhördhet, gott omdöme och beredskap att lotsa frågor vidare när det behövs.
• Verka för ett nära samarbete med den lokala föreningsstyrelsen. Styrelsen är huvudansvarig för strategisk riktning, verksamhetsplan och budget för den lokala verksamheten.

Alla som arbetar i den lokala verksamheten har befattningen samordnare. Eftersom målgruppens behov, verksamheten och omvärlden förändras över tid arbetar vi flexibelt och gör vid behov löpande justeringar av ansvar och arbetsuppgifter inom teamet.

• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att rekrytera, introducera, utbilda och ge löpande stöd till volontärer eller andra ideellt engagerade, gärna inom medlems- eller stödverksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, koordinera, genomföra och följa upp aktiviteter och evenemang för olika målgrupper.
• Mycket gott självledarskap och förmåga att prioritera, avgränsa och driva arbetet framåt med fokus på kvalitet, mål och resultat.
• God förmåga att samverka och kommunicera med olika målgrupper, exempelvis drabbade familjer, volontärer, medlemmar, sjukhus, styrelse och samarbetspartners.
• God verbal och skriftlig förmåga, goda kunskaper i Office 365 samt förmåga att använda nya tekniska möjligheter, såsom AI, ansvarsfullt och med mänskligt omdöme.
• Erfarenhet av arbete eller engagemang i ideell eller medlemsstyrd organisation och förståelse för hur sådan verksamhet fungerar.
• B-körkort och förutsättningar att resa i tjänsten samt att regelbundet arbeta kvällar och helger utifrån verksamhetens behov.

Egenskaper

• Du är trygg och lyhörd i mötet med andra och har mycket gott omdöme, även i situationer som kräver stor omtanke och integritet.
• Du skapar förtroende och goda relationer med drabbade, volontärer och olika samarbetspartners.
• Du tar initiativ, är lösningsorienterad och anpassar dig när verksamhetens behov förändras.
• Du är prestigelös och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

På Barncancerfonden ska vi göra allt som står i vår makt för att vår verksamhet ska vara trygg och säker för våra barn. En bakgrundskontroll när du söker jobb sker därför alltid i slutet av en rekrytering hos Barncancerfonden, som ett sista steg innan du får ett jobberbjudande.

För denna tjänst gäller målstyrd arbetstid där heltid motsvarar 38 h/vecka. Vi har möjlighet till 50 procent arbetet på kontoret respektive 50 procent distansarbete – om det är möjligt utifrån verksamhetens behov. Årligt friskvårdsbidrag på 5 000 kr.

Barncancerfonden är en arbetsplats med cirka 90 engagerade medarbetare som varje dag strävar efter att göra skillnad. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av engagemang, framtidstro och gemenskap. Tillsammans gör vi skillnad för drabbade barn och deras närstående, på kort och lång sikt. På Barncancerfonden vill vi vara en arbetsplats präglad av en mångfald som speglar det samhälle vi är en del av.