Ansvarig verksamhetsstöd

Barndiabetesfonden; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Barndiabetesfonden söker en Ansvarig verksamhetsstöd som kan bidra till en strukturerad, hållbar och effektiv organisation i tillväxt. Du arbetar nära generalsekreteraren och leder och utvecklar det operativa stödet samt ser till att strategier omsätts i praktisk drift.

Du har erfarenhet av att leda verksamheten, utveckla processer och kontrollera nyckeltal. Rollen innefattar ekonomi, administration, IT, HR och samordning samt kontakt med extern redovisning och myndigheter.

Qualifications

• Erfarenhet av att leda eller samordna operativ verksamhet.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling, processledning eller organisationsutveckling.
• God förmåga att omsätta strategi till konkret genomförande.
• Erfarenhet av resursplanering och verksamhetsstyrning.
• Vana att driva förändringsarbete på ett inkluderande sätt.
• Mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ trygghet.
• Erfarenhet från idéburen sektor, insamling och/eller medlemsorganisationer.

Responsibilities

• Leda och utveckla organisationens verksamhetsstöd och operativa struktur.
• Säkerställa effektiva, hållbara och kvalitativa processer, arbetssätt och rutiner.
• Omsätta strategiska beslut till fungerande genomförande och prioritering i verksamheten.
• Utveckla mål-, uppföljnings- och rapporteringsmodeller samt följa upp nyckeltal och resurser.
• Ekonomisk uppföljning, prognoser och kontakt med extern redovisningsbyrå, revisorer och myndigheter.
• Samordna och utveckla administrativa funktioner såsom IT, givarservice, forskningsanslagssystem, styrelseadministration och interna stödprocesser.
• driva förändrings- och utvecklingsarbete, inklusive implementering av nya arbetssätt och digitala verktyg
• Utveckla styrdokument, policys och rutiner samt bidra till riskhantering ochcompliance
• Bidra till ett tydligt, inkluderande och hållbart arbetssätt i organisationen.

Skills

Ledning/koordination

Verksamhetsutveckling

Processledning

Strategi till genomförande

Resursplanering

Förändringsledning

Samarbete/kommunikation

Idéburen sektor-erfarenhet

Job description

Vill du vara med och bygga framtidens Barndiabetesfond?

Barndiabetesfonden befinner sig i en spännande utvecklingsfasoch med höga ambitioner för framtiden stärkar vi nu organisationen för nästa steg.

Vi söker därförenAnsvarigverksamhetsstöd – en nyckelperson som vill vara med och skapa struktur, hållbarhet och genomförandekraft i en organisation som gör verklig skillnad för människor som lever med typ 1-diabetes.

Det här är rollen för dig som drivs av att få verksamheter att fungera bättre i praktiken. Du kombinerar strategisk höjd med operativ handlingskraft och trivs i en bred roll där verksamhetsutveckling, ekonomi, styrning och intern samordning möts.

Som Ansvarig verksamhetsstöd ansvarar du för att leda och utveckla det verksamhetsstöd som krävs för att Barndiabetesfonden ska kunna nå sitt uppdrag på ett effektivt, hållbart och kvalitativt sätt.

Du arbetar nära generalsekreteraren ochsitter iledningsgruppen och har en central roll i att omsätta strategiska beslut till praktisk drift och fungerande struktur. Rollen handlar ytterst om att skapa organisatorisk stabilitet, tydlighet och genomförandekraft i en organisation i tillväxt och förändring.

Du säkerställer att organisationens processer, arbetssätt, resurser och prioriteringar stödjer verksamhetens mål.

Rollen omfattar verksamhetsstyrning, ekonomi, administration, IT, HR, styrelsearbete och intern samordning.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

• leda och utveckla organisationens verksamhetsstöd och operativa struktur
• säkerställa effektiva, hållbara och kvalitativa processer, arbetssätt och rutiner
• omsätta strategiska beslut till fungerande genomförande och prioritering i verksamheten
• utveckla mål-, uppföljnings- och rapporteringsmodeller samt följa upp nyckeltal och resurser
• ekonomisk uppföljning, prognoser och kontakt med extern redovisningsbyrå, revisorer och myndigheter
• samordna och utveckla administrativa funktioner såsom IT, givarservice,forskningsanslagssystem,styrelseadministration och interna stödprocesser
• driva förändrings- och utvecklingsarbete, inklusive implementering av nya arbetssätt och digitala verktyg
• utveckla styrdokument, policys och rutiner samt bidra till riskhantering ochcompliance
• bidra till ett tydligt, inkluderande och hållbart arbetssätt i organisationen

Du blir en viktig möjliggörare för hela organisationen och arbetar nära flera funktioner inom Barndiabetesfonden.

Vi söker dig som…

…är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att skapa ordning i komplexa verksamheter. Du har förmåga att både tänka strategiskt och arbeta operativt, och du trivs i en roll där du får bygga, utveckla och samordna.

Vi tror att du har:

• erfarenhet av att leda eller samordna operativ verksamhet
• erfarenhet av verksamhetsutveckling, processledning eller organisationsutveckling
• god förmåga att omsätta strategi till konkret genomförande
• erfarenhet av resursplanering och verksamhetsstyrning
• vana att driva förändringsarbete på ett inkluderande sätt
• mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ trygghet
• erfarenhet från idéburen sektor, insamling och/eller medlemsorganisationer

Barndiabetesfonden finansierar forskning för att förebygga, behandla och bota typ 1-diabetes samt arbetar för ökad kunskap, stöd och förståelse för alla som lever med sjukdomen.

Vår vision är en framtid fri från typ 1-diabetes.

Nu stärker vi organisationen förframtiden ochsöker dig som vill vara med på resan.