Avtalshandläggare – exponering säkerhetskänslig verksamhet

Försvarsmakten; Enköpings kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 469.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kompetensutveckling

Träning i veckan

Semester 28–35 dagar

Föräldralönetillägg

Pensionstillägg

Zusammenfassung

Försvarsmakten i Enköping söker en avtalshandläggare till SFE. Rollen innebär att du blir nyckeln i arbetet med avtal, uppföljning av leveranser och samverkan med ramavtalsleverantörer inom enhetens upphandlings- och säkerhetsskyddsprocesser.

Du bör ha akademisk examen inom juridik, förvaltning eller ekonomi och erfarenhet av administrativa uppgifter. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som noggrannhet, struktur och serviceinriktning.

Qualifikationen

• Akademisk examen inom juridik, förvaltning eller ekonomi eller likvärdig utbildning enligt Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter.

Aufgaben

• Koordinera avrop av konsulttjänster och följa upp leveranser.
• Förvalta och samverka kring avropsprocessen och säkerhetsskyddsavtal.
• Delta i samverkansmöten med ramavtalsleverantörer och andra intressenter.

Kenntnisse

Administrativ erfarenhet

Kommunikation

Ausbildung

Examen inom juridik/forvaltning/ekonomi

Jobbeschreibung

Avtalshandläggare – exponering säkerhetskänslig verksamhet Enköping

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag.

Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) sökerenny kollegatill Systemförvaltningsenheten (SFE) i Enköping. SFE förvaltar och utvecklar Försvarsmaktens IT-system/applikationer och masterdata. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa systemens funktionalitet och säkerhet, att informationen är säker, riktig och tillgänglig för att på så sätt bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga. Vi är ca 200 medarbetare samt ett stort antal konsulter fördelade på 6 avdelningar.

Verksamheten erbjuder stor variation samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dinakarriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid och tillgång till flera träningsanläggningar samt möjlighet till ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt28-35semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om tjänsten

Somavtalshandläggare blir du en nyckelspelare i vårt arbete med att fortsätta utveckla och säkerställa att vi har en effektivhantering av deavtalenheten har inom tjänster,inhyrda- och uppdragskonsulter.Det innebär bland annat att du med stöd av sektionscheferoch säkerhetshandläggare, genomföroch koordineraravrop av konsulttjänster, följer upp leveranser, förvaltaroch samverkar med övriga intressenter inom avropsprocessen och processen för säkerhetsskyddsavtal. Du kommer även att delta på samverkansmöten med våra ramavtalsleverantörer. I din roll kommer du arbeta i dialog med enhetens chefer på alla nivåer, säkerhetshandläggare, inköpare, ramavtalsleverantörer med flera.

POC,pointofcontact,du bör vara enserviceinriktadpersonsom tycker om att få frågoroch söka svar. Ständiga förbättringar administrativt gör att manmåste löpande hålla sig uppdaterad om gällande upphandlingsregler och interna riktlinjer inom säkerhetsskydd.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom juridik, förvaltning eller ekonomi alternativt annan relevant eftergymnasial utbildning som av Försvarsmakten bedöms som likvärdig
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som ärserviceinriktad, strukturerad, noga med detaljer,lösningsorienteradoch vill driva arbetet framåt. Du har lätt för att ta egna initiativ, är ansvarstagande och har en god förmåga att samarbeta,kommuniceraoch dokumentera.Du har stort intresse för att utvecklas inom kommersiella-och säkerhetsskyddsavtalsfrågor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, har du inte så mycket arbetslivserfarenhet men rätt drivkraft och vilja att utveckla digkommer vi ge dig den kompetensutveckling som du behöver för rollen.

Meriterande

• Ha arbetat inom offentlig verksamhet
• Ha arbetat med avrop och inköp
• Ha arbetat med säkerhetsskyddsavtal

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning,Försvarsmaktens tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort:Enköping

Befattningen är civil

Tillträde:snarast eller enligt överenskommelse.

Tjänsteresor förekommer.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:AvdelningschefMarisolLundequist 019-393500 (växel)

Fackligaföreträdare:

SACO Agneta Landquist

OFR/S Martin Sparr

OFR/OHeikki Videll

SEKO Matz Felix

Samtliga nås via växeln på019-393500.