Avtalscontroller

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 420,000 - 580,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en upphandlare med ansvar för avtalsuppföljning till Skolfastigheter. Rollen kräver god kunskap om LOU och FKU samt erfarenhet av entreprenadupphandling.

Du samverkar nära projektansvariga, verksamheten och leverantörer och driver upphandlingsprocesser från behovsanalys till avtalsskrivning och avtalsuppföljning med fokus på att skapa hållbara och värdeskapande lösningar.

Qualifications

• Relevanta kunskaper inom offentlig upphandling och upphandlingens regelverk.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörsdialog.
• Förmåga att hantera fakturering och ekonomiska uppföljningar.

Responsibilities

• Genomföra upphandlingar enligt LOU och FKU, gärna inom entreprenad.
• Driva upphandlingsprocesser från behovsanalys till avtalsskrivning.
• Ansvara för avtals- och leverantörsuppföljning tillsammans med verksamheten.
• Säkerställa att fakturor och leveranser följer avtalens villkor.
• Arbeta med indexreglering och kontroll av prisjusteringar.
• Utveckla arbetssätt och rutiner inom upphandling och avtalsuppföljning.

Skills

LOU-kunskap

FKU-erfarenhet

Leverantörsdialog

Fakturahantering

Education

Offentlig upphandling eller motsvarande erfarenhet

Job description

Vill du bidra till utvecklingen av trygga, hållbara och välfungerande miljöer genom strategiska upphandlingar och aktiv avtalsuppföljning?

Är du noggrann, driven och gillar att arbeta både strukturerat och i nära samverkan med andra? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som upphandlare med ansvar för avtalsuppföljning på Skolfastigheter!

Om verksamheten

Uppsala kommun skol- och omsorgsfastigheter AB, är ett helägt kommunalt fastighetsbolag inom Uppsala Stadshus AB. Bolaget äger, förvaltar, utvecklar och bygger fastigheter för samhällsviktig verksamhet och har sedan 2013 ansvarat för merparten av Uppsala kommuns lokaler för pedagogisk verksamhet.
I bolagets fastigheter bedrivs bland annat förskola, grundskola och gymnasieverksamhet samt fritids- och idrottsverksamhet. Sedan hösten 2025 omfattar uppdraget även utveckling av nya vård- och omsorgsfastigheter.
Bolaget har en viktig roll i Uppsala kommuns långsiktiga lokalförsörjning och arbetar nära kommunens fastighetsorganisation och berörda förvaltningar. Bolaget ska långsiktigt förvalta och utveckla fastighetsbeståndet och skapa trygga, hälsosamma, tillgängliga och hållbara miljöer för de verksamheter och människor som använder fastigheterna.
Bolagets verksamhet utgår från hållbart fastighetsägande, attraktiv arbetsplats, affärsetiskt företagande och rollen som ansvarsfull samhällsaktör.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla våra upphandlingar – gärna med erfarenhet av entreprenad – och samtidigt bidra till att våra avtal följs upp och skapar största möjliga värde.

Ditt uppdrag

Som controller och upphandlare hos oss får du ett omväxlande uppdrag där du både arbetar med upphandlingsprocesser och följer upp avtal och leverantörer – reaktivt och proaktivt.
Du blir en viktig länk mellan projektansvariga, verksamheten och leverantörer och bidrar med din kunskap inom LOU och FKU för att skapa hållbara affärer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Genomföra upphandlingar enligt LOU och FKU, gärna inom entreprenad
• Driva upphandlingsprocesser från behovsanalys till avtalsskrivning
• Ansvara för avtals- och leverantörsuppföljning tillsammans med verksamheten
• Säkerställa att fakturor och leveranser följer avtalens villkor
• Arbeta med indexreglering och kontroll av prisjusteringar
• Utveckla arbetssätt och rutiner inom upphandling och avtalsuppföljning

Din profil

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom offentlig upphandling eller motsvarande erfarenhet.
Du har god kunskap om LOU och gärna erfarenhet av avtalsuppföljning, leverantörsdialog och fakturahantering.
Har du arbetat med entreprenadupphandlingar är det en stor fördel.
Som person är du strukturerad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda samarbeten.
Du trivs med att arbeta självständigt men också i team där du får bidra med din kompetens och lösningsfokus.
Du har ett öga för detaljer utan att tappa helheten och drivs av att skapa värde genom affärsmässiga och hållbara lösningar.

Om vår organisation

Mer information om vår organisation hittar du på https://skolfastigheter.uppsala.se/.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Så snart som möjligt
Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.