Avtalscontroller

Trafikförvaltningen, Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibelt arbete

Hybridarbete när möjlighet finns

Hälsoundersökning och friskvård

SL-kort

Job summary

Trafikförvaltningen i Region Stockholm söker en avtalscontroller till drift- och underhållsavtal för tunnelbanan. Rollen fokuserar uppföljning, styrning och utveckling av avtalsleveranser samt säkerställer mål och kvalitetskrav.

Du ansvarar för ekonomisk uppföljning, budget och prognoser, samt upprätthåller goda relationer med avtalspart och stödjer affärsområdet i affärsmöten och hantering av tvister.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av uppföljning och styrning av avtal inom relevanta verksamheter
• Erfarenhet av ekonomi- och resultatansvar
• God kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift

Responsibilities

• Säkerställa styrning, uppföljning och efterlevnad av drift- och underhållsavtal.
• Ansvara för ekonomisk uppföljning av avtalet, inklusive budget och prognoser
• Hantera och minimera leveransavvikelser
• Kvalitetssäkra och vidareutveckla arbetssätt med avtalsuppföljning, samt utbilda förvaltare och andra medarbetare i arbetssätt och i avtal
• Delta och ibland även leda sektionens verksamhetsutvecklingsarbete
• Ansvara för att upprätthålla en god och affärsmässig relation med vår avtalspart samt stödja affärsområdesansvarig i affärsmöten och vid hantering av tvistiga frågeställningar mellan parterna

Skills

Affärsmässig kommunikation

Avtaluppföljning

Ekonomiskt ansvar

Projektledning

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi/juridik/teknik

Job description

Vill du bidra till en välfungerande och hållbar tunnelbana för miljontals resenärer? Nu söker vi en avtalscontroller till drift och underhållsavtal för tunnelbanan som vill ta en central roll i uppföljningen och utvecklingen av ett av våra mest strategiskt viktiga drift- och underhållsavtal.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Trafikförvaltningen stärker sitt anläggningsägarskap för att optimera drift, underhåll och investeringar. Som avtalscontroller blir du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att drift- och underhållsleveranser för tunnelbanan genomförs enligt avtal, uppsatta mål och högt ställda kvalitetskrav. I rollen kommer du att arbeta mot ett aktivt avtalsansvar där du säkrar att avtalets mål och effekt uppnås.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa styrning, uppföljning och efterlevnad av drift- och underhållsavtal.
• Ansvara för ekonomisk uppföljning av avtalet, inklusive budget och prognoser
• Hantera och minimera leveransavvikelser
• Kvalitetssäkra och vidareutveckla arbetssätt med avtalsuppföljning, samt utbilda förvaltare och andra medarbetare i arbetssätt och i avtal
• Delta och ibland även leda sektionens verksamhetsutvecklingsarbete
• Ansvara för att upprätthålla en god och affärsmässig relation med vår avtalspart samt stödja affärsområdesansvarig i affärsmöten och vid hantering av tvistiga frågeställningar mellan parterna.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara affärsmässig och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd. Du har förmåga att skapa goda förutsättningar för dialog och samverkan med andra delar av verksamheten likväl som med externa parter. Du är lösningsorienterad och har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt.

Krav:

• Minst 3 års erfarenhet av uppföljning och styrning av avtal inom för tjänsten relevanta verksamheter
• Erfarenhet av ekonomi- och resultatansvar
• God kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning (tex civilingenjör inom teknik, eller motsvarande för ekonomi eller juridik)
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av komplexa avtal och förhandlingar
• Erfarenhet från teknisk förvaltning och/eller teknisk verksamhet
• Juridisk grundkunskap – t.ex. entreprenadjuridik, LOU, LUF, annan juridisk eller ekonomisk lämplig kompetens

Det här erbjuder vi dig:

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är 10 september.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Nyckelord: avtalscontroller

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.