Contract Manager inom Spårväg

Trafikförvaltningen, Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbete

Hälsoundersökningar

Friskvårdsbidrag

SL-kort

Job summary

Trafikförvaltningen, Region Stockholm söker en Contract Manager för att stödja projektledning inom Spårväg i Investeringsprojekt. Rollen kombinerar strategiskt tänkande med operativ närvaro och fungera som länk mellan projekt, upphandling och juridik.

Du kommer att delta i och leda kommersiella förhandlingar, utveckla avtal och ersättningsmodeller samt säkerställa tydlig dokumentation och riskfördelning genom hela projektets livscykel. Hybridarbete erbjuds när möjlighet finns.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av avtalsförhandling, inköp eller kommersiellt projektarbete i komplexa miljöer.
• Analytisk förmåga och förmåga att följa upp avtal och ekonomiska frågor.
• God kommunikation och förmåga att samverka över funktionella gränser.

Responsibilities

• Ge strategiskt och operativt stöd till projektledning i kommersiella vägval och förhandlingar i stora spårvägsprojekt.
• Delta i och leda avtalsförhandlingar med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projekt med affärs- och juridiskt perspektiv kopplat till avtal och riskfördelning.
• Bidra till upphandlingsstrategier och gränssnitt mellan projekt, upphandling och juridik.
• Följa upp leverantörers prestation och stödja vid avvikelser och förändringar.

Skills

Affärsanalys

Förhandling

Leverantörsstyrning

Kommersiellt projektarbete

Education

Relevant akademisk examen

Tools

Avtalsverktyg

Upphandlingssystem

Job description

Vill du arbeta i några av regionens mest samhällsviktiga investeringsprojekt och bidra till att stora affärer blir rätt från början? Vi söker nu en Contract Manager som vill vara med och forma affärsupplägg, förhandlingar och kommersiella vägval i stora spårvägsprojekt.

Om rollen

Som Contract Manager är du ett senior affärs och avtalsstöd till projektledning, projektchef och sponsor inom sektion Spårväg på Investeringsprojekt. Du arbetar nära verksamheten och fungerar som strategiskt och operativt stöd i kommersiella frågor genom hela projektets livscykel, från tidiga analys och strategifaser till genomförande och uppföljning.
Du agerar som en central länk mellan projektorganisationen, upphandling och juridik och bidrar till att överbrygga perspektiv, tidiga antaganden och krav genom hela projektets livscykel.
Rollen kombinerar strategiskt tänkande med operativ närvaro i spårvägsprojekten och innebär många kontaktytor, både internt inom trafikförvaltningen och externt mot entreprenörer, leverantörer och andra intressenter.

Några exempel på arbetsuppgifter

• Ge strategiskt och operativt stöd till projektledning i kommersiella vägval, affärsupplägg och förhandlingar i stora och komplexa spårvägsprojekt
• Delta i och ofta leda avtals och kommersiella förhandlingar med entreprenörer och leverantörer
• Stödja projekten med affärs och juridiskt perspektiv kopplat till avtal, ersättningsmodeller och riskfördelning
• Medverka i tidiga skeden genom analys och utformning av affärs och upphandlingsstrategier, inklusive beslut om avtalsstruktur, paketering och gränssnitt
• Identifiera kommersiella risker, möjliga förbättringar och potentiella förhandlingsområden som kan förebygga framtida konflikter eller ineffektivitet
• Följa upp leverantörers prestation gentemot avtal samt stödja projekten vid avvikelser, ändringar och tolkningsfrågor
• Bidra till strukturerad och ändamålsenlig avtalsförvaltning, inklusive hantering av tilläggsavtal, omförhandlingar och uppsägningar
• Säkerställa tydlig, spårbar och kvalitetssäkrad dokumentation i relevanta avtals och affärssystem
• Vara ett stöd till chefer och projektledare i avtalsfrågor samt bidra till utveckling av interna arbetssätt och kompetens inom avtalsförvaltning

För att trivas och lyckas i rollen behöver du

Vara affärsmässig och analytisk med förmåga att se helheten och fatta välgrundade kommersiella beslut i komplexa sammanhang. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan på ett tydligt och pedagogiskt sätt förklara och förankra avtals‑ och affärsfrågor hos olika målgrupper. Rollen kräver att du uttrycker dig obehindrat i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och är trygg i dialog och förhandling med såväl interna som externa parter.

Krav

• Flera års erfarenhet av avtalsförhandling, inköp, leverantörsstyrning eller kommersiellt projektarbete i komplexa miljöer
• Relevant akademisk examen, exempelvis inom juridik, ekonomi, teknik eller motsvarande förvärvad kompetens
• Erfarenhet av att analysera, förhandla och följa upp avtal

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av AB04 och ABT06 eller motsvarande standardavtal
• Erfarenhet av avtal kopplade till spårvägsfordon, bana, elförsörjning, signal och trafikstyrningssystem eller andra tekniska systemlösningar
• Erfarenhet av arbete i avtals eller inköpssystem
• Bakgrund som projektledare inom infrastruktur, anläggnings- eller systemprojekt
• Erfarenhet från offentlig verksamhet

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!
Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjoga flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.
Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Brynielsson, tfn 070-7863363. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-7863546.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 16 september. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.
Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.