Contract Manager inom Spårväg

Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Hälsoundersökning och friskvård

SL-kort

Möjlighet till hybridarbete

Job summary

Region Stockholm söker en ContractManager som fungerar som seniort affärs- och avtalsstöd genom hela projektets livscykel inom spårväg. Rollen kräver ekonomiskt och juridiskt perspektiv, samt förmåga att samordna mellan upphandling, juridik och projektledning.

Du bidrar i strategiska och operativa beslut, leder förhandlingar och säkrar dokumentation i avtalssystemen. Hybridarbete erbjuds där möjlighet finns och måttlig resväg förekommer.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av avtalsförhandling, inköp, leverantörsstyrning.
• Relevant akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik eller motsvarande.
• Erfarenhet av att analysera, förhandla och följa upp avtal.

Responsibilities

• Ge strategiskt och operativt stöd till projektledning i kommersiella vägval, affärsupplägg och förhandlingar.
• Delta i och leda avtals- och kommersiella förhandlingar med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projekten med affärs- och juridiskt perspektiv kopplat till avtal, ersättningsmodeller och riskfördelning.
• Medverka i tidiga skeden genom analys och utformning av affärs- och upphandlingsstrategier, inklusive beslut om avtalsstruktur, paketering och gränssnitt.
• Identifiera kommersiella risker, möjliga förbättringar och potentiella förhandlingsområden som kan förebygga framtida konflikter eller ineffektivitet.
• Följa upp leverantörers prestation gentemot avtal samt stödja projekten vid avvikelser, ändringar och tolkningsfrågor.
• Bidra till strukturerad och ändamålsenlig avtalsförvaltning, inklusive hantering av tilläggsavtal, omförhandlingar och uppsägningar.
• Säkerställa tydlig, spårbar och kvalitetssäkrad dokumentation i relevanta avtals och affärssystem.
• Vara ett stöd till chefer och projektledare i avtalsfrågor samt bidra till utveckling av interna arbetssätt och kompetens inom avtalsförvaltning

Skills

Förhandlingserfarenhet

Inköp

Leverantörsstyrning

Kommersiellt projektarbete

Education

Relevant akademisk examen

Tools

AB04/ABT06 eller motsvarande

Job description

Vill du arbeta i några av regionens mest samhällsviktiga investeringsprojekt och bidra till att stora affärer blir rätt från början? Vi söker nu en ContractManager som vill vara med och forma affärsupplägg, förhandlingar och kommersiella vägval i stora spårvägsprojekt.

Som ContractManager är du ett senior affärs och avtalsstöd till projektledning, projektchef och sponsor inom sektion Spårväg på Investeringsprojekt. Du arbetar nära verksamheten och fungerar som strategiskt och operativt stöd i kommersiella frågor genom hela projektets livscykel, från tidiga analys och strategifaser till genomförande och uppföljning.

Du agerar som en central länk mellan projektorganisationen, upphandling och juridik och bidrar till att överbrygga perspektiv, tidiga antaganden och krav genom hela projektets livscykel.

Rollen kombinerar strategiskt tänkande med operativ närvaro i spårvägsprojekten och innebär många kontaktytor, både internt inom trafikförvaltningen och externt mot entreprenörer, leverantörer och andra intressenter.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Ge strategiskt och operativt stöd till projektledning i kommersiella vägval, affärsupplägg och förhandlingar i stora och komplexa spårvägsprojekt
• Delta i och ofta leda avtals och kommersiella förhandlingar med entreprenörer och leverantörer
• Stödja projekten med affärs och juridiskt perspektiv kopplat till avtal, ersättningsmodeller och riskfördelning
• Medverka i tidiga skeden genom analys och utformning av affärs och upphandlingsstrategier, inklusive beslut om avtalsstruktur, paketering och gränssnitt
• Identifiera kommersiella risker, möjliga förbättringar och potentiella förhandlingsområden som kan förebygga framtida konflikter eller ineffektivitet
• Följa upp leverantörers prestation gentemot avtal samt stödja projekten vid avvikelser, ändringar och tolkningsfrågor
• Bidra till strukturerad och ändamålsenlig avtalsförvaltning, inklusive hantering av tilläggsavtal, omförhandlingar och uppsägningar
• Säkerställa tydlig, spårbar och kvalitetssäkrad dokumentation i relevanta avtals och affärssystem
• Vara ett stöd till chefer och projektledare i avtalsfrågor samt bidra till utveckling av interna arbetssätt och kompetens inom avtalsförvaltning

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vara affärsmässig och analytisk med förmåga att se helheten och fatta välgrundade kommersiella beslut i komplexa sammanhang.

Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan på ett tydligt och pedagogiskt sätt förklara och förankra avtals‑och affärsfrågor hos olika målgrupper.

• Flera års erfarenhet av avtalsförhandling, inköp, leverantörsstyrning eller kommersiellt projektarbete i komplexa miljöer
• Relevant akademisk examen, exempelvis inom juridik, ekonomi, teknik eller motsvarande förvärvad kompetens
• Erfarenhet av att analysera, förhandla och följa upp avtal

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av AB04 och ABT06 eller motsvarande standardavtal
• Erfarenhet av avtal kopplade till spårvägsfordon, bana, elförsörjning, signal och trafikstyrningssystem eller andra tekniska systemlösningar
• Erfarenhet av arbete i avtals eller inköpssystem
• Bakgrund som projektledare inom infrastruktur, anläggnings- eller systemprojekt
• Erfarenhet från offentlig verksamhet

Det här erbjuder vi dig:

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

• Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr.
• Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.
• SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Sista ansökningsdag är 16 september.

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef FredrikBrynielsson, tfn070-7863363. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-7863546.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Vi är stolta samhällsutvecklare.

Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system

Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.