Avdelningssamordnare Drift och Underhåll

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; Sur place; SEK 520 000 - 680 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Cykelförmåner

Résumé du poste

Göteborgs Stad söker en Avdelningssamordnare Drift och Underhåll som stödjer ledningen i planering, uppföljning och utveckling av drift- och underhållsverksamheten. Du kommer att arbeta nära avdelningens chefer och stödavdelningar för att säkerställa effektivt genomförande och kvalitetsarbete.

Du har flerårig erfarenhet av styrning och ekonomisk uppföljning i offentlig sektor, god datakapacitet och stark analytisk förmåga, samt förmåga att kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt.

Qualifications

• Erfarenhet av styrning och ledningsfrågor i offentlig verksamhet.
• Kunskap om administrativa processer inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av uppföljning och utveckling av verksamhet.

Responsabilités

• Bistå avdelningschefen i ledningsarbete, planering och administration av ledningsgrupp.
• Planera och följa upp budget, verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering i samråd med stödavdelningar.
• Samordna nyckeltal och målvärden samt driva kvalitetsarbete.
• Leda eller delta i projekt och utvecklingsuppdrag i samarbete med andra enheter.
• Tillhöra ett team av avdelningssamordnare och utvecklingsavdelningens förvaltningscontroller.

Connaissances

Analytisk

Strukturerad

Ledarskap

Kommunikativ

Budgetuppföljning

Formation

Kandidatexamen eller högre inom relevant område

Outils

Excel

Stratsys

Description du poste

Avdelningssamordnare Drift och Underhåll

Avdelningen Drift och underhåll är hjärtat i Stadsfastigheters uppdrag. Vi består av tre samverkande verksamhetsområden: Teknik, Bygg samt Utemiljö och Service, samt den fristående enheten driftplanering och utveckling. Tillsammans säkerställer vi att våra fastigheter, tekniska system och utemiljöer är hållbara, säkra och välskötta. Med fokus på hög leverans och nöjda hyresgäster skapar vi effektiv samhällsnytta och miljöer där livet får ta plats.

Om enheten driftplanering och utveckling

Enheten driftplanering och utveckling består av övergripande funktioner för avdelningen med övergripande ansvar för att planera, samordna, följa upp och utveckla drift- och underhållsverksamheten. Bland våra uppdrag finns systemhandläggning, mobilitetskoordinering, arbete med avtal, inköpskontroll och verksamhetsutveckling, lednings och styrningsfrågor samt samordning av fastighetsberedskapen.
Enheten ansvarar även för utveckling av avdelningens processer tillsammans med avdelningen för utveckling och styrning samt uppföljning/utveckling av avdelningens nyckeltal.

• Avdelningens ledningsgrupp. Du bistår avdelningschefen i ledningsarbetet när det gäller planering, genomförande och administration av avdelningens ledningsgrupp. Lägga upp mötesstruktur samt koordinerar och följer upp beslut och uppdrag i ledningsgruppen. Du deltar i det strategiska arbetet i avdelningens ledningsgrupp samt ansvara för framtagning av underlag. Du ingår i ledningsgruppen och skapar kommunikationsmaterial för hela avdelningen
• Budget, verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering. Du planerar, samordnar och följer upp avdelningens arbete med budget, verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering i samråd med stödavdelningarna. Du ger också stöd till avdelningens verksamhetsområdeschefer och enhetschefer i deras verksamhetsplanering (VP). Du planerar och samordnar avdelningens aktiviteter.
• Nyckeltal och målvärden. Du samordnar arbetet med avdelningens nyckeltal vad gäller framtagning, uppföljning samt utveckling av dem.
• Kvalitetsarbete. Du ansvarar för avdelningens kvalitetsarbeteoch du är ett kvalificerat stöd till avdelningschef i styrning, ledning, samordning och planering/uppföljning av hela avdelningen.
• Projekt och utredningar. Du driver projekt och gör utredningaroch övriga, för enheten, utvecklingsuppdrag, självständigt och i samarbete med andra
• Du ingår i ett team med övriga avdelningssamordnare och utvecklingsavdelningens förvaltningscontroller.

Bakgrund, krav och profil

Du har erfarenhet av att arbeta med styrning och ledningsfrågor (rapportering till politiken, budgetarbete, nulägesanalys och liknande) i offentlig verksamhet. Vi ser att du har kunskaper om administrativa processer inom offentlig verksamhet.

Du har flerårig erfarenhet (2-3 år) i organisering, uppföljning och utveckling av verksamhet genom systematiskt kvalitetsarbete, där erfarenheter från fastighetsbranschen och /eller offentlig sektor är meriterande, liksom om du arbetat med målvärden och nyckeltal

Vi ser gärna att du har starka kunskaper i Excel och förmåga att arbeta med stora datamängder.

Du som söker har ledarerfarenhet inte nödvändigtvis personalansvar.

Ett krav är relevant högskole- eller universitetsexamen på minst kandidatnivå.

Personliga kompetenser

• Analytisk: Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.
• Driven: Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete
• Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
• Kommunikativ: Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Helhetssyn: Du kan se ditt arbete som en del i ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Du samverkar med andra i övergripande frågor för att skapa värde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

Meriterande

• Meriterande är att ha erfarenhet av arbete i systemverktyget Stratsys.

Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande uppdrag där du får, tillsammans med avdelningens ledning, driva arbetet med uppföljning av verksamhet och utveckling av avdelningen framåt.

Du blir en del av vårt team som arbetar med att säkerställa en effektiv drift med rätt kvalitet till våra hyresgäster, Göteborgs Stads invånare.

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss
Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Tor Kjellström, Saco, [e-mail]
• Carolin Carlström, Vision, [e-mail]