Enhetschef Bygg inköp, stöd och avtal

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; Vor Ort; SEK 720.000 - 980.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Cykelförmåner

Zusammenfassung

Göteborgs Stad söker en enhetschef inom Byggs-verksamhetsområde som kan leda och utveckla en central stödfunktion. Du kommer att samordna inköp, avtal och upphandling, driva förbättringar och säkerställa hög leverans till verksamhetens behov.

Du leder en tvärprofessionell grupp och ansvarar för personal, arbetsmiljö och budget. Långsiktigt fokus på hållbarhet och kvalitet i leveranser i en offentlig miljö.

Qualifikationen

• Relevant högskole- eller universitetsexamen krävs eller bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av fastighetsbranschen och sakområdet Bygg/Drift.
• Erfarenhet av avtal och avrop.
• Erfarenhet av kultur- och värdegrundsarbete.
• Utvecklings- och processinriktat arbetssätt.
• Dokumenterad goda resultat i ledarskap.
• God generell IT-kompetens.
• B-körkort.

Aufgaben

• Leda, motivera och utveckla medarbetare samt skapa en trygg arbetsmiljö.
• Bidra till verksamhetens planering, ekonomi och uppföljning.
• Samordna inköp, beställningar, avtal och leveransuppföljning.
• Säkerställa kvalitet i entreprenörer och avtalshantering.
• Utveckla gemensamma processer och arbetssätt samt minska dubbelarbete.
• Samarbeta med tekniskt stöd, underhåll och skyddsarbete.
• Delta i ledningsgrupp och omsätta mål i tydliga aktiviteter.

Kenntnisse

Ledarskap

Kommunikation

Process- och projektledning

Budgetuppföljning

Strategiskt tänkande

Ausbildung

Relevant högskole- eller universitetsexamen

Tools

IT-kunskaper

Avtalshantering

Affärsdrivande verktyg

Jobbeschreibung

Vill du driva och utveckla stödenheten som får driften av byggnader att fungera – varje dag?

Göteborg växer och utvecklas. I Stadsfastighetsförvaltningen skapar vi förutsättningar för en stad där människor kan leva, arbeta och utvecklas. Det vi kallar ”Miljöer där livet får ta plats”. Våra fastigheter rymmer bland annat skolor, förskolor, vård- och omsorgsboenden och andra viktiga samhällsfunktioner.

Nu söker vi dig som vill leda och utveckla en central stödfunktion inom verksamhetsområde Bygg. Här får du kombinera ett nära ledarskap med verksamhetsutveckling, samordning och uppföljning – med målet att skapa en effektiv, hållbar och kvalitativ leverans till verksamheten och våra hyresgäster.

Om avdelningen Drift och underhåll

Avdelningen Drift och underhåll är hjärtat i Stadsfastigheters uppdrag. Vi består av tre samverkande verksamhetsområden: Teknik, Bygg samt Utemiljö och Service. Tillsammans säkerställer vi att våra fastigheter, tekniska system och utemiljöer är hållbara, säkra och välskötta. Med fokus på hög leverans och nöjda hyresgäster skapar vi effektiv samhällsnytta och miljöer där livet får ta plats.

Inom verksamhetsområde Bygg är samordning, kvalitet och fungerande processer avgörande för att skapa en effektiv leverans. Här spelar enheten inköp, stöd och avtal en viktig roll genom att utveckla gemensamma arbetssätt och ge verksamhetens operativa enheter ett tydligt och tillgängligt stöd.

Som enhetschef har du personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar. Du leder och utvecklar en tvärprofessionell grupp med bland annat inköpare, driftingenjörer, besiktningsmän, koordinator, verksamhetssamordnare och byggingenjör.

Du skapar förutsättningar för medarbetarna att lyckas, utvecklar samarbetet inom gruppen och säkerställer att enheten levererar med god kvalitet, effektivitet och fokus på hyresgästernas behov.

Du ingår i verksamhetsområde Byggs ledningsgrupp och bidrar till att utveckla verksamheten som helhet. Tillsammans med medarbetarna omsätter du gemensamma mål och strategier till tydliga aktiviteter, följer upp resultat och driver förbättringar som gör skillnad i vardagen.

Genom ett nära och tillgängligt ledaskap skapar du tydlighet, bygger förtroendefulla relationer och ger medarbetarna förutsättningar att ta ansvar.

I uppdraget ingår bland annat att:

Leda, motivera och utveckla medarbetare samt skapa en trygg, hållbar och hälsosam arbetsmiljö. Aktivt bidra till verksamhetens planering, ekonomi, uppföljning och måluppfyllelse. Samordna och utveckla inköp, beställningar, avtal, avtalsefterlevnad och leveransuppföljning. Säkerställa en kvalitetssäkrad hantering av entreprenörer, avtalsfrågor och eventuella tvister. Utveckla gemensamma processer och arbetssätt som minskar dubbelarbete, stärker resursutnyttjandet och förenklar samarbetet. Samordna och utveckla arbetet med tekniskt specialiststöd, underhållsbehov, tillsyn, skötsel, skyddsrum, systematiskt brandskyddsarbete och garantiärenden. Ansvara för samordning av byggrelaterade uppdrag samt bidra till enhetliga arbetssätt inom verksamhetsområdet. Utveckla kommunikationen och samverkan med kollegor, andra enheter och hyresgäster.

En viktig del av ditt uppdrag är att se både enhetens behov och verksamhetens större sammanhang. Du skapar struktur och tydlighet, men också utrymme för dialog, engagemang och nya idéer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare och som trivs med att utveckla verksamhet tillsammans med andra. Du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativa frågor, skapa struktur i en komplex vardag och omsätta mål till konkreta resultat.

Du är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du tar tillvara medarbetarnas kompetens och engagemang, uppmuntrar dialog och ger återkoppling som bidrar till utveckling. Du har förmåga att skapa förståelse för förändringar och driva utvecklingsarbete på ett konstruktivt och uthålligt sätt.

Du ser helheten, kan prioritera när förutsättningarna förändras och har lätt för att skapa goda relationer och samarbete. Du står bakom fattade beslut och är trygg i att hantera frågor där olika perspektiv och intressen behöver vägas samman.

Vi söker dig som har

• Relevant högskole- eller universitetsexamen, alternativt utbildningsnivå och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
• Erfarenhet av enhetens sakområde och av arbete inom fastighetsbranschen i en händelsebaserad verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med avtal och avrop.
• Erfarenhet av kultur- och värdegrundsarbete.
• Erfarenhet av ett utvecklings- och processinriktat arbetssätt.
• Dokumenterat goda resultat i ledarskap.
• God generell IT-kompetens.
• B-körkort.

Det är meriterande om du också har

• Kunskap om offentlig upphandling, avtalsförvaltning eller entreprenadjuridik.
• Erfarenhet av förändringsarbete och att leda i förändring.
• Erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete, skyddsrum, storkök, vitvaror eller besiktningsverksamhet.
• Kunskap om facklig samverkan och arbetsmiljölagstiftning.

Övrigt

Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.

Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Tor Kjellström, SACO, [e-mail]
• Martin Björkroth, Vision, [e-mail]