Avdelningschefer till Regionarkivet

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 850,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flextid

Cykelförmån

Semesterväxling

Job summary

Göteborgs Stad söker två avdelningschefer till Regionarkivet i Göteborg. Du leder två avdelningar och bistår i utvecklingen av informationsförsörjningen, med fokus på bevarande och gallring, tillsyn och stöd till verksamheterna.

Du arbetar nära förvaltningschefen och ingår i ledningsgruppen. Rollen kräver högskoleutbildning, ledarskapsutbildning och flera års erfarenhet inom offentlig förvaltning samt chefsposition.

Qualifications

• Högskoleutbildning på minst tre år med inriktning mot exempelvis juridik, offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller liknande.
• Utbildning inom ledarskap.
• Minst fem års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet.
• Minst två års erfarenhet som chef.

Responsibilities

• Leda och följa upp Avdelningen Arkiv Göteborgs arbete med leveranser och bevarandestrategi, samt tillsyn hos myndigheter inom Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen.
• Handlägga ärenden kopplade till myndigheternas arkivbildning samt bevarande- och gallringsutredningar och arkivorganisation.
• Ta fram stöd och ge rådgivning i arkivfrågor till verksamheterna.
• Bemanna forskarservice, expedition och telefoni.
• Samarbeta nära med avdelningarna och ledningen för att utveckla informationshanteringen.

Education

Högskoleutbildning på minst tre år med inriktning mot exempelvis juridik, offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller liknande.

Utbildning inom ledarskap

Job description

Är det du som utvecklar medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att säkerställa en god informationsförsörjning? Nu söker vi två drivna, modiga och trygga avdelningschefer till Regionarkivet i Göteborg.

Arkivfrågorna blir alltmer aktuella i samhället i takt med att digitaliseringen ökar. Regionarkivet är en av Sveriges största kommunala/regionala arkivinstitutioner som deltar i utvecklingen. Vi bygger bland annat digitalt slutarkiv och tar tillvara digitaliseringens möjligheter i utlämnandet. Tillsammans ser vi till att rätt information bevaras så att alla får samma chans att utöva sina demokratiska rättigheter och ta del av allmänna handlingar nu och i framtiden.

En av våra avdelningschefer går nu vidare till nya utmaningar efter många år hos oss och vi söker en efterträdare. Samtidigt passar vi på att utöka vår organisation med ytterligare en tjänst som avdelningschef för att möjliggöra ett nära ledarskap för medarbetarna då vi ser att det gagnar vår verksamhet och dem vi är till för.

Avdelningen Arkiv Göteborg ansvarar för processerna som rör leveranser och bevarandestrategi. De femton medarbetarna arbetar huvudsakligen med följande uppdrag:

• Handlägga, ge råd och stöd i både analoga och digitala leveransärenden för att säkerställa att leveranser från verksamheterna inom Göteborgs Stad följer Regionarkivets anvisningar.
• Utföra tillsyn hos myndigheter inom Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen.
• Handlägga ärenden kopplade till myndigheternas arkivbildning såsom bevarande- och gallringsutredningar, klassificeringsstrukturer och arkivorganisation.
• Ta fram stöd och ge rådgivning i arkivfrågor till verksamheterna.
• Bemanna vår forskarservice, både expedition och telefoni.

Avdelningen Forskarservice och föreningsarkiv ansvarar för processen för tillhandahållande, det vill säga hantering och prövning av att handlingar lämnas ut i enlighet med gällande lagstiftning. De tio medarbetarna arbetar huvudsakligen med följande uppdrag:

• Utlämnande av arkivhandlingar.
• Utföra sekretessprövning i samband med utlämnande.
• Ge service till allmänhet och forskare som besöker vår expedition.
• Bemanna vår telefoni.

Utgångspunkten för båda avdelningarna är samarbete och nära dialog för att skapa goda förutsättningar för en robust och säker informationshantering. Som avdelningschef är ditt uppdrag att leda, driva, utveckla och följa upp verksamheten och medarbetarna. Det innebär också att utveckla medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att verksamheten ska bedrivas så effektivt som möjligt.

Organisatoriskt är avdelningschef direkt underställd förvaltningschef och ingår som en viktig deltagare i förvaltningsledningen. Som avdelningschef i en liten organisation som Regionarkivet är du både strategisk och operativ chef samtidigt och du har god förmåga att navigera mellan de olika perspektiven.

Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån ibland för att få balans mellan arbete och privatliv.

Hos oss blir du en del av en engagerad ledningsgrupp och avdelningar med kunniga medarbetare där merparten är arkivarier. Din arbetsplats ligger i centrala Göteborg i våra lokaler vid Stenpiren.

I uppdraget som chef ingår tre roller:

Ledare

du är en förebild och ett föredöme. Ditt ledarskap präglas av att möta medarbetarna med respekt, lyhördhet och tillit. Du inspirerar till lärande, utveckling och förändring samt låter medarbetarna ta ansvar efter sin kunskap och kompetens. Du använder kommunikation för att utveckla organisationen samt ger medarbetarna en bra återkoppling i verksamheten.

Verksamhetsföreträdare

du tar ansvar för att utveckla verksamheten mot uppställda mål och ansvarar för att du och dina medarbetare kan företräda såväl Regionarkivet som Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen.

Arbetsgivarföreträdare

du representerar Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen i förhållande till medarbetarna, har god kunskap om aktuella lagar, avtal, policyer och andra styrdokument, ansvarar för att medarbetarna har lika rättigheter och möjligheter i arbetet samt klargör deras skyldigheter.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning på minst tre år med inriktning mot exempelvis juridik, offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller liknande.
• Utbildning inom ledarskap.
• Minst fem års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet.
• Minst två års erfarenhet som chef.

Ditt ledarskap kännetecknas av att du är resultatorienterad och stabil - du motiverar och skapar engagemang och riktning med fokus på mål och helhet. Du är en trygg och kommunikativ ledare som får andra att bli sitt bästa jag. När du stöter på problem tar du dig an dem med nyfikenhet, lösningsfokus och ödmjukhet.

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning
• Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv
• Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område
• En arbetsplats med högt engagemang, öppenhet och stort samhällsintresse.

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan där du anger vilken av tjänsterna som låter mest intressant för dig!

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik:Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling.

• friskvårdsbidrag
• flextid
• cykelförmån
• semesterväxling

Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.