Biträdande verksamhetschef

Region Jönköpings Län; Jönköpings kommun; On-site; SEK 500,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsmöjligheter

Öppet arbetsklimat

Ledarskapsprogram

Job summary

Region Jönköpings Län söker en biträdande verksamhetschef till Regionarkivet. Du kommer att ha en ledande och operativ roll, fokuserad på verksamhetsutveckling och strategiskt arbete. Tjänsten erbjuder både självständigt arbete och samarbete med kollegor.

Du ska ha en akademisk examen eller motsvarande erfarenhet, samt erfarenhet av ledarskap inom offentlig förvaltning. Tjänsten är tillsvidare med provanställning och ger möjlighet till distansarbete.

Qualifications

• Erfarenhet av ledarskap och chefskap.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet.
• Mycket god kunskap om lagar och regler inom offentlig sektor.

Responsibilities

• Leda och styra projekt inom Regionarkivet.
• Utveckla dokument- och ärendehantering.
• Sebestämma och skapa en god arbetsmiljö.

Skills

Ledarskap

Strategiskt arbete

Systemförvaltning

Mycket god teknisk kunskap

Offentlig förvaltning

Education

Akademisk examen eller relevant erfarenhet

Tools

Python

Job description

Regionarkivet jönköping

Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en biträdande verksamhetschef. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning, ledarskap samt verksamhetsutveckling.

Rollen som biträdande verksamhetschef

I din roll kommer du att ha en ledande roll som biträdande verksamhetschef, direkt underställd arkivchef, för regionarkivet men även en operativ roll med arbete inom dokument- och ärendehantering samt e-tjänster. Att leda projekt, utredningar och förbättringsarbeten ingår i arbetet. Du bidrar till en god arbetsmiljö för alla genom att ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar att göra ett bra jobb.

• personalansvar, budget och arbetsmiljö
• verksamhetsutveckling, vidareutveckling och strategiskt arbete
• styrning och stöd till verksamheter i aktuella frågor
• medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer
• utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster
• förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS
• aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete

Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med medarbetare/kollegor inom Region Jönköpings län.

Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader, placering i Jönköping med möjlighet till distansarbete.

Din blivande arbetsplats

Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret har uppdraget att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen.

Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänheten, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform.

Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd av handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering.

Regionarkivet har verksamhet på flera platser i länet. I Jönköping har vi arkiv på Lantmätargränd, journalarkiv på Länssjukhuset Ryhov och administrativa arbetsplatser i Regionens hus. Vi har en depå i Nässjö samt journalarkiv på Värnamo sjukhus. Det pågår byggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material.

Din profil

Vi söker dig som har:

• akademisk examen alternativt erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten
• erfarenhet av ledarskap och chefskap
• dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet och/eller statlig myndighet
• mycket god kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta strategiskt och verksamhetsövergripande
• mycket god teknisk kunskap
• B-körkort

Meriterande om du har:

• kunskap om systemförvaltning, informationssäkerhet och dataskydd
• varit projektledare för större projekt
• förmåga att programmera med Python-kod

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn. Du har förmåga att driva frågor framåt, fatta välgrundade beslut och kommunicera tydligt med olika målgrupper. Du är trygg i ditt ledarskap, tar tillvara medarbetares kompetens och bidrar till en god kultur genom att leda med kvalitet och trivs med att arbeta i en verksamhet under utveckling. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att lyfta blicken och bedöma situationer ur ett helikopterperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan.