Avdelningschef Informationshantering

Tekniska verken i Linköping AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Tekniska verken i Linköping AB söker en avdelningschef för informationshantering som kan leda och utveckla funktionen så att informationen blir enklare att hitta, förstå och bevara, samtidigt som den stödjer affären.

Du arbetar tvärfunktionellt mellan verksamhet och IT, skapar tydliga processer och rutiner och driver digitalisering och förbättrad styrning. Vi söker en tydlig ledare med erfarenhet av chefsuppdrag och kunskap om informationshanteringens regelverk.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom relevanta områden kopplat till informationshantering.
• God förståelse för regler och krav kopplade till informationsförvaltning.
• Ledarskapserfarenhet och vana vid styrning av processer.
• Erfarenhet av digitalisering och strukturella förbättringar.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda det dagliga arbetet inom avdelningen och styra mot uppsatta mål.
• Arbeta tvärfunktionellt inom koncernen för utveckling av funktionsområdet.
• Leda och samordna utvecklingen av avdelningens system och digitala lösningar.
• Bidra till digitalisering och skapa struktur i hur organisationen hanterar information.
• Delta i och leda delprojekt inom avdelningen.
• Ekonomiuppföljning, fakturering och budgetarbete.

Education

Akademisk utbildning inom informationshantering/arkiv- och informationsvetenskap/juridik/systemvetenskap/ företagsekonomi

Job description

Vi söker en ny avdelningschef för informationshantering

Är du redo att leda och utveckla Tekniska verkens informationshantering så att struktur, kvalitet och smarta lösningar skapar nytta för hela verksamheten? Nu söker vi en engagerad och strategisk avdelningschef som vill vara med och stärka koncernens arbete med informationshantering.

Som avdelningschef ansvarar du för att leda avdelningen och utveckla funktionsområdet inom koncernen. Du driver arbetet med att skapa hållbara arbetssätt, tydliga processer och gemensamma rutiner som gör information lätt att hitta, förstå, använda och bevara. Du blir en viktig länk mellan verksamhet och IT, där du säkerställer att utvecklingsinsatser utgår från verksamhetens behov, mål och processer.

Dina arbetsuppgifter inkluderar

• att leda det dagliga arbetet inom funktionen och styra avdelningen mot avdelningens uppsatta mål
• att arbeta tvärfunktionellt inom koncernen för att utveckla funktionsområdet
• leda och samordna utvecklingen av avdelningens system och digitala lösningar
• att bidra till digitalisering och skapa struktur i hur organisationen hanterar sin information
• att delta och delprojektleda projekt inom avdelningen
• ekonomiuppföljning, fakturering och budgetarbete

Är du den vi söker?

Vi söker dig som är en tydlig, närvarande och coachande ledare med intresse för ordning och reda. Du ser informationshantering som en strategisk fråga och har lätt för att omsätta regelverk och krav till praktiska arbetssätt som människor förstår och vill följa. Du stöttar dina medarbetare, vågar sätta riktning och driver utveckling på ett sätt som skapar engagemang. Som person är du kommunikativ, relationsskapande och trygg i att påverka. Du trivs med att skapa samsyn mellan olika delar av organisationen och kan vara en ambassadör för informationshanteringens värde i hela koncernen.

Erfarenheter och kompetenser vi söker

• Akademisk utbildning inom informationshantering, arkiv- och informationsvetenskap, juridik, systemvetenskap, företagsekonomi eller annat område som vi bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av arbete med informationshantering, verksamhetsutveckling, processledning eller andra funktioner där struktur, styrning och kvalitet varit centrala delar
• Chefs-/ledarskapserfarenhet med personalansvar
• God kunskap om lagar och regelverk kopplade till informationshantering
• Stort intresse för att driva utveckling genom digitalisering, struktur och smarta arbetssätt
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av informationsförvaltning i större organisationer, koncerner eller offentlig sektor
• erfarenhet av förändringsledning eller utvecklingsprojekt
• kunskap om informationssäkerhet, GDPR och informationsklassning

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.